2023年会策划方案样板,菁选3篇【优秀范文】

时间:2023-02-26 16:45:04 浏览量:

年会策划方案样板1  一、年会主题  融合梦想努力超越!  二、年会目的  1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。  2、加强员工之间的交流,增强团下面是小编为大家整理的2023年会策划方案样板,菁选3篇【优秀范文】,供大家参考。

2023年会策划方案样板,菁选3篇【优秀范文】

年会策划方案样板1

  一、年会主题

  融合梦想 努力超越!

  二、年会目的

  1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

  明阳天下会议服务公司

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。

  2、年会协调及进展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(xx年xx月xx日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:xx年xx月xx日xx至xx。

  四、年会概况

  活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组 长:xx

  副组长:xx

  副组长:xx

  副组长:xx

  明阳天下会议服务公司

  主持人:

  xxxxxxxxxxxxxx

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:xx 联系方式:xx 邮箱:xx

  七、年会筹备阶段

  节目编排

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为xx年

  xx月xx日——xx年xx月xx日期间;

  2、排练地点:xxxxxxxx;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  明阳天下会议服务公司

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  与会公司领导的安排:

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、领导及其家属座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、员工,公司包车。

  可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞

  1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

  2、公司领导及嘉宾入席;

  3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

  5、董事长致辞。

  优秀员工表彰

  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员名单;

  3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

  6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演

  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

  3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

  4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元;

  6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

  幸运大抽奖

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

  5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词, 宣告聚餐开始;

  6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

  年会聚餐

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;

  2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

  5、xx祝酒词结束后聚餐开始。

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  九、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

  2、提前采购年会所需的物品;

  3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

  5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

  6、严禁酒后闹-事,如若发生,公司将追究事故责任人。

年会策划方案样板2

  一、年会筹备小组

  总策划:XXX

  总执行:XXX

  成员:XXX

  支持:XXX部门等

  二、年会内容

  活动名称:XXXXXXX有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动目的:庆祝公司成立8周年,对20xx司的工作成绩进行总结,展望公司20xx发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00

  活动地点:XXXX酒店

  参会人数:XXX人

  参会人员:XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:XXX)

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  2总经理讲话稿起草、审核;

  开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。

  (二)会场布置组(负责人:XXX)

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:XXX)

  年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:XXX)

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:XXX)

  负责年会选址、预订、费用申请与结算;

  负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算

  (具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的.分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由XXX部制作DVD,XXX部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。

年会策划方案样板3

  一、年会前言:

  走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去 回首旅途,胜利的笑容正在蔓延 携手今宵,高歌这一路荣耀感动 展望明朝,伙伴们,让我们携手同行 一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈。 执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香,巅峰领跃!

  二、年会主题:

  放飞梦想 超越无限

  三、操办原则:

  造场,借势,深入人心

  四、年会的准备

  1、会场的布置:

  一.有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境,能让大家一起就餐

  二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅

  三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金),最好也准备一些特等奖和安慰奖。

  四、参加人员:公司全体员工

  公司各部门领导

  优秀员工父母及领导父母

  公司大客户

  五、座位安排:嘉宾及领导由专门人员引导入坐

  六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)

  七、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧

  八、年会流程安排:

  (开场先放一段公司员工*时活动或者日常的一些照片集锦)

  1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)

  DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐

  主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍

  (前十名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声不断)

  2、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工,现场颁奖

  3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)

  4、分享

  ①业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内),对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)

  ②客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!

  (分享完后可以设置一个10分钟的抽奖活动,在整场年会中分3次抽奖,先从小奖开始)

  5、晚会节目

  ①每个部门或小组出几个指定的节目,节目前三名有丰厚的奖励,拉动员工积极参加

  ②一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件,搞笑片断

  ③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。

  7、互动游戏

  互动不宜久:游戏环节 1~2 个最为适宜, 每个互动游戏不宜超过5分钟,小品表演类不宜超过 10 分钟,否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。

  8、节目完事后,老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺。

  9、让各部门定明年业绩目标,以团队风采展示的形式在年会上承诺。

  10、颁发年货(年货最过年能用上的,在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)

  如果发奖金:本来今年这个员工1000元,拿给他分成几块:

  买年货200元(越实用越多越便宜)

  300元给员工

  100元给孩子

  200元给媳妇儿

  200元给员工父母(以上人员来年来必须签字收到,目的怕独吞,达不到家庭支持的效果)

  九、年会会务的组安排:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、会务总监一人:

  2、场外:

  签到组二人(同时负责茶歇):

  (优秀员工和他的父母先入场,坐在最前排)

  3、场内:

  主持人:男女

  DJ:

  负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时拿红花的:

  灯光

  摄影

  物资

  白板组

  迎宾组

  详细时间安排当面碰

  4、年会期间,老板可以适当的和一些高层做一场boss秀,或者在场内看员工展示,表演,最后在台上吹风(明年怎么分钱和员工有关系的话)!

  5、年会后的人员安排(年会上难免会有人喝多的,一定要安排好后续的事情,不然容易出问题)。

  九、年会会务流程

  头一天下午先到会场把会场布置好,会务组全权出马就行!

  十、年会当天

  1、上午

  7:00所有会务组人员在会场准时集合

  (要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)

  7:10由会务总监统一点名,安排岗位

  7:40会场外各就各位,准备迎接所有员工到来

  8:00所有员工统一进场,前十名及父母和企业的天先进,然后按照签到的先后顺序进场!(这期间场内必须放非常非常感动的音乐)

  8:30场内一切准备就绪,主持人做准备(这时可以放一段公司员工*时活动或者日常的一些照片集锦)

  8:40准时开始,主持人上场,开场词之后,先跳两曲疯狂的舞蹈,(由所有领导上前领舞)!

  9:00前十名分享(每人3-5分钟)做一个(时间到)的提示牌

  9:50第一个抽奖环节

  10:00中场休息,要有茶歇

  10:10中场休息结束回到场内

  10:15主持人上场,跳一曲舞蹈

  (1)颁奖仪式(每个领奖的人挑自己喜欢的人给自己颁奖,拿到奖后用一句话表达自己的心声,多一句不让说,时间有限)

  (2)颁发最伟大养育奖(此奖由公司的老板或对公司帮助最大的人颁)

  (3)客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在顾客的角度给员工提意见!(每人五分钟,3到5个人即可)

  12:00中午休息(聚餐安排在晚上比较好,大家可以放开点吃)

  2、下午

  13:00下午进场,优秀员工和父母和公司的贵人先入场

  13:20节目表演(节目控制在三个小时左右)期间有打分环节,所以不要让人员先走动

  16:20分第二个抽奖环节

  16:30中场休息

  16:50下半场开始上场宣布明年机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺

  17:30各部门定目标,(以团队风采展示的形式表现)

  18:30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(一定要当场兑现)

  19:00颁发年货!

  3、晚上

  19:30所有人员聚餐!

  8:30第三次抽奖

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