2023总裁工作计划【通用文档】

时间:2023-09-03 08:40:02 浏览量:

总裁工作计划我们要不断寻求提高工作计划执行效率的方法,有效的工作计划需要合理安排时间,确保任务按时完成,小编今天就为您带来了总裁工作计划5篇,相信一定会对你有所帮助。下面是小编为大家整理的总裁工作计划,供大家参考。

总裁工作计划

我们要不断寻求提高工作计划执行效率的方法,有效的工作计划需要合理安排时间,确保任务按时完成,小编今天就为您带来了总裁工作计划5篇,相信一定会对你有所帮助。

总裁工作计划篇1

为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议__项,领导采纳__项,协调较重要的工作起,基本尽到了参谋,协调的职责。

一、 需要耳聪目明,作好参谋工作

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。

二、 善于长袖善舞,作个好的“润滑剂”

要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

三、 要认清自己,处事有原则

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

四、注意自身形象,起好表率作用

作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。

五、制订并完善工作制度

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

六、要努力营造温馨快乐的工作环境

要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增强公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

七、 高效快捷处理有关事务

总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

八、不断提升个人素质,增加人文魅力

自身素质高,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”。尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。 知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。

总裁工作计划篇2

今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:

一、综合协调,充分发挥参谋助手作用

1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如xx年工作总结暨xx年年经营计划工作会议、xx年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春联欢会、xx年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。

2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总

裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。xx年年,总裁办共组织例会近50次。

3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。

4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。

5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的凝聚力。

6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织xx年年度办公采购项目的招议标。

实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。

7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。

二、管理工作做到了严格、高效

总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。

1、严格公章管理。xx年年共盖具公章900余次,没有出现事故。

2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。

⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理―固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。 ⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》、《关于

定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。

3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。

⑴、年度招议标成果显著,xx年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用******元。

①市内速递:xx年年市内速递××××件,费用共计*****元。同比xx年工作量增长率为47%,折扣率为14,节约费用2100元;

②ems速递:xx年年ems速递××××件,费用共计*****元。同比xx年工作量增长226%,折扣率为20,节约费用17602元;

③名片印制:xx年年名片印制×××盒,费用共计******元,同比xx年工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元;

④票务(机票、火车票)订购:xx年年票务订购×××张,费用共计*******元。同比xx年工作量增长271,折扣率为1.5-2,节约费用******元; ⑤办公用品采购:xx年年办公用品采购350次,发放3331次,费用共计

*******元。同比xx年工作量增长45,最高折扣率达18,节约费用×××××元;

⑥礼品订制、采购:xx年年礼品订制采购120余次,发放203次,费用共计********元),同比xx年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折扣率达49.5,节约费用最高达******元。

在对上述办公采购项目的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。

⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。

3、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。

三、公文处理工作做到了高质、及时

公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。xx年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比较高。为此,在公文处理上,坚持从严、从精、及时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。

1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。xx年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料

(material)起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。

总裁工作计划篇3

1、协助总经理做好公司内各项管理处理日常事务并督促、检查落实贯彻执行情况与各职能部门进行沟通交流、协调关系及时完成重要信息的上传下达协助总经理整理其他所需资料、信息

2、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作负责公司重要文件的管理、文件的拟订及各类报表的制作。

3、协助落实项目进度并及时汇报。

4、按时完成总经理交待的工作事宜及时完成总经理临时交办的任务。

5、根据总经理的指示起草各种文稿制定营销业务管理方案。

6、协助总经理执行工作计划安排 协助总经理执行日、周、月各部门的工作计划安排。

7、公司各类文稿校对工作。

8、配合总经理处理外部公共关系业务来往单位有关事宜负责重要来访客人的接待。

9、撰写公司会议、专题研讨会等公司会议纪要会议结果的跟踪、检查和落实。

10、协助总经理完善公司绩效考核制度完善各职能部门的流程体系及相应的规章制度。

11、协助总经理进行市场开拓及项目洽谈等。

12、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。

13、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

14、跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议。

15、在公司经营计划、营销策略、企业文化和公司战略发展的规划等方面向总经 理提供相关解决方案。外貌气质良好形象佳语言甜美口齿清晰有较高的素质修养为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。精通office办公软件本公司看重能力和潜力。

总裁工作计划篇4

总裁办公室工作职责

1 目的:

建立科学的“三定”方案(定岗、定编和定员),明确总裁办公室的部门组织结构、岗位名称、人员编制以及各岗位的工作职责。

2 范围:

适用于总裁办公室各岗位的工作职责描述,包括办公室主任、预算管理副主任(兼职)、绩效管理副主任(兼职)、绩效管理专员、系统工程师、文控管理员、预算管理专员、成本管理专员、内审专员和秘书共十个岗位。

3 定义

无。

4 相关文件

4.1总裁办公室各岗位《职务说明书》(系列)

5 内容:

5.1 总裁办公室组织结构图

5.1.1 总裁办公室为公司一级部门,隶属于公司总裁领导,其下设四个功能组和一个虚拟组,分别是绩效管理组、系统管理组、预算管理组、内部稽核组、秘书管理组和项目管理组(虚拟组)。

5.1.2 总裁办公室设一名专职的办公室主任和两名兼职的办公室副主任(其中一名分管预算管理、一名分管绩效管理),其下四个功能组共定编八人,项目管理组(虚拟组)不设定编人员。

5.2 总裁办公室的岗位工作职责

5.2.1 总裁办公室主任工作职责

在公司总裁的领导下,总裁办公室主任的主要工作职责如下:

1)组织召开公司年度战略会议,协助公司总裁及经营管理团队确定公司整体战略目标、部门战略目标,以及重大(公司级)的绩效改进行动计划;

2)协助公司总裁及经营管理团队确定各部门的发展目标,包括:各部门的使命、工作职责、关键绩效指标和组织结构图等;

3)负责组织战略实施步骤和路径的分解,及战略实施过程中的部门协调,以保证战略正确实施;

4)组织分解年度经营目标、会同各部门确立年度关键绩效指标和目标值,形成各部门年度业绩合同和考核方案,经批准后跟踪执行情况;

5)组织公司全面预算管理体系的建立,按照经营管理的需要,建立预算指标体系,设置预算控制台账,编制年度经营管理预算,并保证预算编制质量;

6)组织公司重大绩效改进项目的立项评审,指导各部门编制项目实施方案,协调解决项目实施中存在的问题,确保项目实施能够实现预期目标;

7)组织公司各部门组织架构的设计、核心流程的确立和各部门职能的划分、并定期进行审视和完善,以确保公司运作的顺畅和高效;

8)指导、督促、推动并协助运营、财务、人力资源、质量、采购、资讯等关键部门,以及其他相关部门进行业务规划,以保证其部门规划与公司规划的一致性;

9)组织建立基于iso31000和《企业内部控制基本规范》的内部控制与风险管理体系,并定期开展内部控制评价,以保证公司的各类风险控制在合理水平;

10)组织建立公司级绩效数据库,定期召开战略回顾会议,向管理层报告战略目标及实施方案的实现状况,为管理层的战略决策或调整提供决策支持;

11)组织开展各类各项专项审计工作(例如:质量审计、工程审计以及重大项目审计等),以有效监控公司业务活动中的各类高风险事项;

12)组织公司层面的年度绩效考核工作,开展年度绩效审计,系统评价各部门年度经营管理成效,协助管理层开展中高层管理人员的绩效评价工作。

5.2.2办公室(预算管理)副主任工作职责

在公司总裁领导下,作为总裁办同财务部之间的纽带,协助总裁办主任、并指导财务部建立健全公司全面预算管理体系,具体工作职责如下:

1)建立健全公司及部门级的预算管理网络体系,包括建立预算管理的领导小组、工作小组和业务小组以及各小组之间定期的沟通与协调机制;

2)建立健全公司预算管理制度,包括预算管理政策、规则、流程及作业指导书,提升公司预算管理工作的专业质量;

3)合理划分预算责任单位,根据公司经营战略以及绩效考核的要求,将公司所有部门按照职能的不同进行利润中心、费用中心、资金中心或投资中心的划分;

4)建立预算指标体系,形成各部门的预算甚至是个人预算,确保各项预算指标能够细化分解到各预算责任部门甚至个人;

5)建立预算控制台账。负责指导财务部在账务设计和改造中,以预算管理为核心设置账务,每月提供各部门预算执行完成情况的数据,作为分析和考核的依据;

6)建立预算执行分析制度。负责每月对预算执行情况进行统计,分析预算执行差异,找出原因,提出解决方案,形成综合分析报告,报公司总裁和董事会;

7)建立预算例会制度。负责组织各预算责任部门每季召开一次预算分析检讨会议,年末进行全面报告总结分析和检讨。

5.2.3 办公室(绩效管理)副主任工作职责

在公司总裁领导下,作为总裁办同人力资源部之间的纽带,协助总裁办主任、并指导人力资源部建立公司基于战略的绩效管理体系,具体工作职责如下:

1)建立健全公司绩效管理的组织保障体系,包括建立绩效管理的领导小组、工作小组和业务小组以及各小组之间定期的沟通与协调机制;

2)建立健全公司绩效管理制度,包括绩效管理政策、规则、流程及作业指导书,提升公司绩效管理工作的专业质量;

3)建立基于战略的绩效目标体系,按照“公司战略→组织kpi→部门(或团队)kpi→岗位kpi”的路径进行目标分解,形成各部门及个人的kpi;

4)建立健全公司绩效管理过程体系,实现从绩效计划、到绩效实施与辅导、绩效评价和绩效反馈的全过程闭环管理;

5)建立战略性人力资源数据库,定期向管理层提交比较性人力资源数据,包括员工薪酬信息、人员流失率、劳动生产率等,为管理层决策提供依据。

5.2.4 绩效管理组绩效专员工作职责

在公司总裁办主任的领导以及绩效管理副主任的指导下,具体负责如下工作:

1)根据公司年度战略目标,起草各一级部门负责人年度绩效合同和考核方案,组织各部门负责人审议,并报总裁批准;

2)在一级部门年度绩效考核方案框架下,指导人力资源部、各部门制订二级部门负责人绩效合同和考核方案,并进行逐级分解;

3)指导各部门编制公司级绩效改进项目的项目实施方案,协调解决仙姑实施中存在的问题,跟进项目实施进展,组织项目结案验收;

4)定期(每季度)组织公司层面的绩效回顾会议,组织开展一级部门负责人年度绩效评价工作,并为二级部门负责人的年度绩效评价提供指导;

5)组织建立公司级关键绩效数据库,完善数据收集分析系统,提高数据的准确性、及时性和有效性,为管理层决策提供有效依据。

5.2.5 系统管理组系统工程师工作职责

在公司总裁办主任领导下,具体负责如下工作:

1)负责公司基于iso31000的风险管理体系的建立、维护和持续改进,包括文件管理、内部审核、管理评审等;并对现有iso17025等质量、环境和安全管理体系进行有效整合;

2)负责制订公司风险评价准则,组织各部门开展风险识别和评价,指导各部门针对重大风险制订风险控制计划,并跟踪实施;

3)负责组织各部门依据《内部控制基本规范》及《配套指引》开展对标诊断,识别管理“真空”和“盲点”,指导各部门建立健全相关规章制度;

4)负责公司各类重大(或核心)流程的建立、梳理或优化,例如研发管理流程、供应商管理流程、分包流程等,并确保流程运作顺畅、高效;

5)组织各部门编制部门工作职责,确定各部门组织结构图,落实各部门“三定”方案,编制“职责与权限分配表”。

5.2.6 系统管理组文控管理员工作职责

在系统管理组工程师的直接领导下,具体负责如下工作:

1)负责制订文件管理制度,对需要受控管理的各类规章、制度、程序、操作细则、以及通知、公告等文件和资料制订统一的规则和程序,并对各分/子公司及各部门文件的管理工作进行监督、指导和检查;

2)负责制订档案管理制度,对需要建档保存的各类资料规定相应的保密等级、保存部门和保存期限,并对各部门档案的管理工作进行监督、指导和检查;

3)负责公司级管理制度标准化审查和发布工作,并维护公司文件管理系统,及时上传、更新各类管理文件或技术文件,确保各使用部门及时获得最新版本;

4)负责总裁办公室有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护一级统计等工作,严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5)组织公司下属各分/子公司以及各部门文件管理员的业务学习与培训,并对其工作进行业务指导。

5.2.7 预算管理组预算管理专员工作职责

在公司总裁办主任的领导以及预算管理副主任的指导下,具体负责如下工作:

1)组织公司及各部门年度预算编制、审核及发布工作,并对预算执行的全过程进行跟踪,发现重大异常或偏离时,负责及时向管理层汇报;

2)组织建立公司预算管理的各项规章制度,包括预算管理基本原则、规则、编制流程及作业指导书等,以提高各部门预算编制质量;

3)组织财务部、各利润中心、费用中心建立预算指标体系,形成各部门的预算甚至是个人预算,确保各项预算指标能够满足经营管理的需求;

4)组织建立预算控制台账。负责指导财务部在账务设计和改造中,以预算管理为核心设置账务;对财务部提供的p报表进行审核,确保各项数据的准确性和可靠性。

5)开展预算执行成效分析,负责每月对预算执行情况进行统计,分析预算执行差异,找出原因,提出解决方案,形成综合分析报告,报管理层决策参考。

5.2.8 预算管理组成本管理专员工作职责

在公司总裁办主任的领导以及预算管理副主任的指导下,具体负责如下工作:

1)负责建立公司的成本核算体系,按照业务流程进行单元划分,组织编制成本核算的相关规则、制度和作业文件;

2)负责检测、指导财务部及各运营部门的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行;

3)统计、分析公司及各运营部门的全要素生产率以及各单项(如设备、人员、材料、厂租)生产率及其趋势,进行成本总和分析;

4)根据核算结果,分析比较公司绩效和竞争力,定期编制“成本分析报告”,提出相应改进方案,为管理层决策提供支持;

5)建立公司级成本管理数据库,完善数据收集分析系统,提高数据的准确性、及时性和有效性,为管理层决策提供有效依据。

5.2.9 内部稽核组内审专员工作职责

在公司总裁办主任领导下,具体负责如下工作:

1)配合内审部开展基于财务报表的各类审计工作(例如财务报表、募集资金、对外投资、购买或出售资产、关联交易、信息披露等),以满足证监局对上市公司的监管要求;

2)开展各项专项审计工作(例如:经济合同审计、采购/分包审计、分/子公司审计、质量审计、工程审计以及重大项目审计等),以有效监控各类高风险事项;

3)开展内部控制审计,针对公司各业务环节的管理制度,开展定期/不定期的检查工作,督促各部门建立健全内部控制制度,提高制度执行效果;

4)配合绩效管理组开展经营绩效审计,对公司各事业部负责人、职能部门负责人绩效考核指标完成情况、财务年度经营业绩作出鉴证和评价;

5)其他公司领导交办的任务,例如经济责任审计(包括任期审计、离任审计和离职审计)、反舞弊调查调查等。

5.2.10秘书管理组秘书工作职责

在公司总裁办主任领导下,具体负责如下工作:

1)根据公司领导要求,召集总裁会议及其他专题或临时性会议,并负责会务的前期组织和准备,整理会议记录,起草会议纪要;

2)负责根据各项会议纪要(决议)以及公司领导指示进行相关事项的跟踪和督办,并定期(或不定期)向公司领导反馈跟踪结果;

3)负责为公司高管人员提供文秘工作支持与服务,包括起草文稿和业务函电,办理出国签证、订购机票/酒店等服务;

4)负责公司总监及以上人员的行程管理,按月发布相关人员工作行程并及时更新,确保发布行程与实际行程保持一致;

5)负责公司高层主管人员的考勤管理,每月十日前编制高管人员考勤表,报公司总裁审核后提交至董事长办公室。

5.3总裁办公室各岗位的职位说明书

总裁办公室各岗位的任职资格要求、职责与权限等规定参见相关岗位的《职务说明书》(另行制定)。

总裁工作计划篇5

对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作计划:

一、做好日常工作

1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

3.负责社联财务的管理。

4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6.完成主席团分配的各项工作任务。

7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

二、加强内部建设

(一)制度建设:

1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:

1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

三、对社联工作的建议

社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。

时间流逝,白驹过隙。转眼间将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来__年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。

在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。__年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,程度的锻炼自己。相信明天会更好。

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