2022企业内行政助理职责八篇模板

时间:2022-05-08 10:55:01 浏览量:

下面是小编为大家整理的2022企业内行政助理职责八篇模板,供大家参考。

2022企业内行政助理职责八篇模板

  企业内行政助理需要具有良好的服务意识,熟悉公文写作,具备较强的文字表达能力。能撰写简单的服务方案及宣传稿件能力;以下是公文范文网小编为您推荐。

  

  1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  3、各项规章制度监督与执行。

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

  5、负责公司元器件库房管理及月度盘库,并定期向采购部进行汇报。

  1、登记、查询、核实各项单据表格汇总等;

  2、协助上级领导执行工作;

  3、与各部门之间的衔接工作以及其他行政相关事务;

  1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

  3、负责办公用品的购买与盘点,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  3、负责养老机构电话接转、文件收发,做好档案管理等工作。

  4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

  5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

  6、协助完成机构销售等方面工作,领导交办的其他工作。

  1.上传下达,基本行政事务

  2.熟练驾驶技能

  3.熟练使用办公软件

  4.了解采购等行政工作

  5.有一定活动组织能力

  1.负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并及时传达给相关人员;

  2.做好到访人员的接待工作;

  3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报,催办、分发、流转、归档等管理事宜;

  4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;

  6.负责公司员工考勤管理,做好会议记录和会后内容整理工作;

  7. 协助上级完成公司行政事务工作,落实各项任务,提供相关服务及后勤保障。

  1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

  2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

  3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

  5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

  6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

  7. 负责部门会议纪录、整理等。

  8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

  9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

  1、负责公司内部电话的接听,做好留言登记转接等工作;

  2、基础表格、文档的处理,负责内部资料文件的整理;

  3、负责部门一些日常事务,配合上级做好办公室的日常工作;

  4、完成经理临时交代的其他任务;

  (1)负责店面的基础管理工作,包括:人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;

  (2)负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;

  (3)员工的入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)配合公司做好人员的培训落地工作;

  (5)推进员工关系,试试员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化;

  (6)店面的日常7S管理;

  (7)操作平台各类端口,以统计和追踪各类数据;

  (8)员工薪酬等报表的制作。

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