档案管理最基本的要求是什么1 做档案时应把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。 新上岗的人员要了解自己的工作基本情况，各种档案的文书书写，一定要下面是小编为大家整理的2023档案管理最基本要求是什么,菁选3篇,供大家参考。
档案管理最基本的要求是什么1
做档案时应把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。
新上岗的人员要了解自己的工作基本情况，各种档案的文书书写，一定要小心谨慎。
档案一般不允许外借，如因工作需要借阅档案时，必须办理相关的档案借阅手续。
档案必须进行定期检查及季度性的整理，同时要把一些档案进行重新归类和整理。
对于有问题的档案，要及时和当事人联系，尽快将档案整理完善，档案工作人员要做好防盗、防火、防潮的准备。
温馨提示：档案室内严禁吸烟、存放易燃和易爆物品，严禁使用电器。
档案管理最基本的要求是什么2
档案收集工作虽说是众多档案管理工作中的基本工作，但是也是档案管理的基础，如果收集工作都做不好，哪里会有什么好的档案来利用以及整理呢？所以收集工作也是有要求滴。
（一） 及时、全面地收集进档案室（馆）
档案室（馆）的收藏是否丰富、完整，直接可以衡量档案室工作做得好坏。尤其是档案室的收藏越丰富、越珍贵，越能为社会做出贡献，而且在我国《档案法》中有这样一条规定。
“机关、团体、企事业单位必须要按照国家规定，定期向档案馆移交档案”。杜绝将档案私人占有，而且在收集中要遵循：数量充分、质量优化、成分充实等要求，这样才会让档案工作有一个良好的开端。
（二） 加强档案室（馆）的档案来源调研工作
为什么说收集工作的要求，要提起档案的来源呢？是这样的，因为收集后的档案都要进行统一的管理与利用，但是我国的档案馆网成型时间还不长，所以收集工作就延后了一段时间。
因此，应该收集的档案被积压了下来，随着时间流逝，这些档案有的被留存，有的却四处漂泊，而收集工作就是要让这些漂泊的.档案回家，所以为了让珍贵的档案得以保管，要注重对档案来源的调研
（三） 推行档案工作的标准化
档案管理的现代化是提高档案管理的水*的有效途径与发展方向，就像是近时间开发的“档案管理系统”，企事业单位使用“档案管理系统”也是快速推进档案管理工作的首要途径。
而档案工作的标准化就是从收集工作开始的，为此国家档案局也制定了《机关档案业务建设规范》，对档案的结构、用纸、尺寸等都有了明确的要求，按照这样的标准进行将会大大提高收集的标准化，推进档案工作。
（四） 保持全宗的完整性
一般来说，从各企事业单位收集来的档案，都是有机的档案整体，而这种具有联系的整体是不可分割的，一直贯穿整个档案工作。
在利用档案的时候，需要其中的部分信息，也是要复制，原件都是保存在一起的，所以收集工作时，着重注意档案的整体性，是首要考虑的前提。
以上，就是档案收集工作的基本要求，但也只是冰山一角而已，档案收集工作虽然基本，但是却能影响全局，虽然繁琐，但是“档案管理系统”可以将大部分的过程简化，作为目前各企事业单位管理档案的首要方法。
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（1）完整性要求。一方面要保证档案数量安全，成分多样，使应该集中保存的档案不致分散和遗漏，维护全宗的完整；另一方面要尽量保持档案间的历史联系，不能人为地割裂、分散。
（2）安全性要求。尽可能地延长档案的寿命，保护其安全，避免档案中的机密泄漏，这是档案管理的基本任务之一。
（3）科学性要求。采用科学的理论和方法，遵循档案工作的发展规律，进行科学管理，使档案管理工作迈向更高水*。
（4）规范性要求。即档案管理的标准化要求。这就要求统一规划、统一协调，制订各项档案管理业务标准和技术标准并贯彻实施。通过法规手段，实现档案管理工作的标准化、规范化，使档案信息资源得以共享。
（5）经济性要求。经济因素在档案管理系统进行中起决定作用。
（6）现代化要求。档案管理现代化已成为一种发展趋势，将计算机技术、缩微技术等现代化技术应用于档案管理中，可大大提高档案管理工作的效率。
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