下面是小编为大家整理的OA办公自动化方案,供大家参考。
OA 办公自动化方案 博安 A OA 技术白皮书 临沂博安智能科技 有限公司 2004 年 5 月 博安通用办公自动化系统包含首页（登陆页）、个人办公、行政办公、日常办公、资源管理、公共信息、部门信息、系统保护等模块，具体功能结构图如下：
解决方案 随着信息膨胀与工作节奏的日益加快，原先传统的手工办公方式已经无法满足办公现代化的需要，办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度、方便领导决策的重要工具，越来越受到人们的重视，电子办公将是现代办公的进展方向。
“办公自动化”在过去曾一度是简单的字处理软件加上打印机、复印机等硬设备的代名词。随着近年来网络、多媒体等技术的不断进步，强调协同工作、移动办公与网络处理代表了最新的办公自动化的概念与实践。针对用户对 OA 系统的需求，我们提供给用户一个综合、全面的办公环境与工具。在计算机参与、优化机关业务管理的同时，实现大量数据信息与文档与多媒体信息快速、有效、准确地获取、管理与传递。
博安 OA 办公自动化系统是在总结了大量行政与企事业对日常办公，工作监控，与领导辅助决策需求的基础上，以现代管理理论为指导，结合先进的管理理念而抽象出通用模型，基于业界领先的 Lotus Domino/Notes R5,R6 群件平台自主开发的软件产品。产品的目标是实现办公自动化，提高办公的效率，减轻工作人员的工作负担，节约办公经费，使组织中的各项工作均处在有效的管理与监控之下，从而实现政府、机关、事业单位、企业办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化；并对各类知识信息进行积存，为各级领导的决策提供有效的支持；为走向电子政务与电子商务打下良好基础。产品开发追求通用性、易用性、稳固性、安全性与可扩展性，使之能习惯各类组织对办公自动化的需要。
本产品完全基于业界领先的 Lotus Domino/Notes R5，R6 群件平台开发的，因此继承其强大的安全机制与良好的跨平台特性，只要是Lotus Domino/Notes R5,R6 所支持的系统环境都能够运行本产品。适用于各类局域网与广域网。
博安通用办公系统使用 B/S 架构、完全的 WEB 风格，简洁美观，易学易用，实现客户端的零保护。关于繁杂的办公事宜，博安 OA 充当“全职秘书”的角色，提醒您收到新邮件与提醒你有新的待办事宜；告送您现在还有什么工作或者会议在等着您；什么文件还需要您的批阅等 。
系统特点(一) 本系统是基于 Lotus Notes(Domino)开发的流程事务类管理系统，系统运行的服务器端环境为 Lotus Notes(Domino)服务器，客户端环境是 Lotus Notes 或者浏览器；系统的要紧特点如下：
Web 风格的界面设计：系统使用了 Web 风格的界面设计，界面友好、美观，使用方便，易学易用。大大降低了对使用者计算机知识的要求，特别适合于党政机关、企业内的信息系统建设。
系统具有良好的跨平台特性：由于使用 Lotus Notes、Java 等编程技术，系统能够在很多流行的平台上运行(Windows Nt、Windows2000、Linux、Unix、OS2等)，特别适合党政机关、企业内部网络。
支持移动办公、异地办公：系统已经具备移动办公或者异地办公的功能。当领导同志或者工作人员外出是只需要通过笔记本电脑拨号上网或者通过 VPN （虚拟专网 VPN 可利用 Internet 建立加密的数据通道，将企业总部与分子机构、远程用户及业务伙伴等连接起来，构成一个安全的企业专用网）远程访问办公自动化系统，查看、办理本人的代办适宜，查询最新文件。另外领导同志也能够在家用计算机中处理自己的待办工作、查询信息。
人性化界面设计：系统界面友好、美观，全中文化图形界面，使用方便，大大降低了对使用者计算机知识的要求，按用户业务需求定制，易学易用，特别适合于党政机关、企业内部信息化建设。
易用性：界面明了，层次清晰，容易上手，便于用户使用 ：
通用性：能在多种平台上运行,Microsoft 的 Win98\Win2000\WinNT 等 Windows平台， IBM OS/2 Warp Server4、IBM AS/400 V4R3 以上，HP-UX 11.0 等，从一个平台到另一个平台是非常一致的，在不一致平台上使用不需要修改与重新编译。
扩展性：各个功能模块都是独立的数据库，便于根据需要开发新的功能，无缝办公系统功能概述 首 页 个人办公 行政办公 日常办公 电子邮件 日程安排 日常信息 收文管理 发文管理 档案管理 会议管理 报销管理 工作简报 待办事宜 大 事 记 通 讯 录 客户关系 系统特点(二) 强大的流程管理系统：
1、 图形化流程定制功能 图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到“所见即所得”的目的。图形化的流程定制是实现复杂业务逻辑流程的基础，他能够实现诸如直流，分流，条件流，子流等多种流程方式。同时使用“拖放”的方式使得定制流程更为简单，用户无须掌握高深的 notes 使用，只需熟悉本单位的工作流程就能够轻松的定义出复杂的流程。
2、流程的稳固性与习惯性是流程平台最重要的因数。博安 OA 的平台能够系统特点(三) 使用方便：
1、 系统集成待办事宜、邮件提醒、待办事宜提醒(声音与动画提醒)、实现信息找人。
2、 用户 word 方式笔记保留。
3、 支持手写批示与电子公章。
其他模块：督办催办模块、数据接口、图形化工作流设置软件、 文件管理、办公助手、即时通讯、二次开发模版。
系统概述 各模块功能介绍 行政办公: : 发文管理、收文管理、档案管理、大事记 收、发文管理：收、发文管理要紧包含正式文件的登记、拟稿、拟办、流转、汇签、签发、分发、归档等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统力求通用，简洁，方便，让用户容易使用。
收、发文登记：自动完成一些添加，比如公文收发日期、文件号与引入公文文头等，还能保证数据录入的完整性检查，逻辑上的错误推断等，力求键入的信息一次完成，提高效率，避免出错。
收、发文流转：实现办理意见添写，自动进行意见汇总，减少管理员的额外劳动，公文收发还实现了完整的流程跟踪，从登记一直到最后归档，全面记录公文的当前状态、审核的过程与领导审签、签发意见；并给出当前的人员与要进行的步骤，使流转过程更加直观，使流程处理更方便。
笔迹留痕：实现强大、多方式的全文批注的笔迹留痕，支持电子签名、电子公章。
档案管理：
档案管理模块能够对在办公过程中产生的发文文件、收文文件、重要活动记录与政策法规文档进行归档管理。各部门的文件资料归档后，相应的文件资料将自动储存在档案库中。并按管理员建立的分类方法进行归类管理。系统具有分类、组卷、封卷、拆卷、检索、借阅、销毁等功能。
档案管理模块根据使用人员角色的不一致，可分为三种；系统根据角色的不一致自动配置不一致操作菜单，实现不一致的功能。档案管理使用国家档案管理标准，档案管理要紧有三个功能：档案管理、档案检索与档案借阅，档案管理员有权同意或者拒绝借阅。档案管理具有高度的保密性，根据文档的重要程度分为四个密级，不一致级别的用户能够查询、借阅的文档不一致，管理员能够设置不一致用户的密级权限；档案管理员对重要文件与处理完毕的收发文进行整理与正式归档。通常用户可填写借阅单向档案室申请借阅。各模块功能介绍 档案接收著录标引档案封卷未组卷文件归还借阅申请档案检索借阅管理案卷组卷新增案卷移动组卷已组卷文件 查 询借出同意收 回档案管理流程图 行政办公-----档案管理 各模块功能介绍 日常办公: :会议管理、报销管理、客户关系、工作简报、通讯录 会议管理：
会议管理要紧解决了企业组织重要会议与安排日常会议的问题，使会议的安排更加方便与快捷。会议管理功能如下：
会议议题：要紧的功能是会议议题的起草，审批与归档。
会议安排：要紧是针对一些日常会议或者已经审批过的会议议题的具体安排，要紧功能有会议室的查找、向与会人员发送会议通知等等，同时能实时跟踪人员是否按时出席的状况。
会议纪要：要紧有会议信息、决议的记录，会议记录的批阅，会议记录的归档等功能。
会议室管理：要紧是对会议室资源的合理应用，达到了合理分配资源与利用资源的目的，大大降低了人工管理会议室的繁琐，实现了会议室管理的自动化。
报销管理：
本部分包含出差前的请款申请、出差后的报销管理与其他方面的报销管理。报销申请人能够新建报销申请单，通过各部门的审批流程，进行逐级审批，并实现了报销金额的按时间、按人员、按部门的自动统计，使您能清晰的熟悉贵单位费用的应用情况，方便管各模块功能介绍 资源管理 固定资产管理：本部分包含固定资产信息的申购、登记、分配、报废等一系列流程。用户能够根据自身得需求进行固定资产的申购、审批、使用、管理、报废与查询，有权限的用户并可起草申请，经管理部门审批同意后可进行实际办理，并根据新的情况动态更新状态信息，方便其他员工查阅设备的利用情况。
车辆管理：对公司车辆基本信息进行统一管理，包含：车辆基本状况（包含、型号、车牌号、产地、购车时间、车况、服务对象、司机等）、车辆每月费用状况（燃料费、养路费、保险费、底耗费等）、车辆大修记录等。由调度部门对车辆基本信息进行保护。
实现车辆调度的电子化。用车人可在本模块中填写用车申请单到调度部门申请用车，根据实际派车情况实时更新车辆的目前使用情况（时间、车辆、用车人、去向等）及预定情况，使用车人在申请用车前熟悉目前可用的车辆信息。资源管理-----用车申请：
各模块功能介绍 公共信息：
规章制度：
规章制度用来管理公司及本部门有关的法律及政策，信息内容由专人录入供所有人员查询，支持字符、图片等各类格式，规章制度具有阅读跟踪功能。
公告牌：
公告牌是一个在网络中应用比较广泛的功能，用于在单位内部起草与公布各类通知、通告、批判、夸奖等共享信息，公告牌的功能与各个企事业单位现有的公告栏相似；您还能够起草并公布不一致类型的电子公告，每一种不一致类型的公告可选择不一致的标志与题头。
用户可根据情况决定是否选择流程。系统对公告牌的整个流程各模块功能介绍 部门信息：人事管理、考勤管理 人事管理：
假如你是某单位的人力资源的主管，面对堆积如山的人事档案资料，如何才能迅速地从中获得您所需要的资料？如何才能真正做到“任人为贤”、充分发挥员工潜力？如何才能…. .当今社会 IT 技术的迅速进展为人事管理提供了崭新的方式与手段。人事管理系统正是基于为方便单位的人事档案管理而设计，每个员工的有关个人资料都储存在本数据库中。利用本系统能够进行公司的人事资料的浏览，查询、分析与管理，以便于单位内部的人各模块功能介绍 系统保护：
用户登记、用户信息、公司组织架构、菜单权限分配、新数据库登记、关键字等设置需要通过“系统配置库”进行管理，因此博安 OA“系统设置库”集成了用户管理、菜单定制、组织结构规划、关键字规划等管理，从而简化 OA 管理员繁琐操作，给管理员提供了一个集中整合的工作环境。
资源管理 公共信息 信息管理 系统保护 OA 办公系统 车辆管理 物品管理 固定资产 规章制度 公 告 牌 网上论坛 考勤管理 人事信息 工作流库 系统配置库 系统帮助 图书管理 学习园地 各模块功能介绍 个人办公：
电子邮件、待办事宜、日常信息、日程安排 待办事宜：
待办事宜如同一个收件箱，能够收到每一项工作流程中发送给您的申请或者批示，按照“信息找人”的原则推动工作顺利的前进，在这里，您就能够办理几乎全部的申请与批示，在登陆系统后马上就能够看到需要办理的各项业务，不必到每个模块去查找需要自己办理的工作。同时，它还储存了您办理过的各项业务，宛如记事本一样记录者您的工作。本待办事宜还包含“转办”功能，假如您出差能够把 待办事请交办给其他人带办。
电子邮件：
系统使用与 notes 一样的邮件机制，邮件使您能够与其他 Notes 用户与使用其他电子邮件的用户进行通信。能够与同一网络上的人们交换消息，或者者假如没有连接到网络（如在家或者在旅馆），则能够使用调制解调器与电话线访问邮件。同意用户发送与接收 Domino Notes 邮件、POP 与 SMTP 邮件与 IMAP 邮件。
日常信息：
日常信息中能够记录、储存大量的常用信息，提供了列车时刻表、航班时刻表、长途区号、邮政编码等信息服务，方便您的日常工作。
日程安排：
用户随时能够安排自己的活动，活动安排会自动经历在数据库中，在日历上会显示活动的概要，及时的提醒您，只要您留意一下您的日历安排，就绝不可能耽搁您的各项活动。
个人办公------电子信件：
系统平台介绍 整套 OA 系统使用 Lotus Domino 作为系统平台，同时利用 Domino作为局域网内部的 Mail Server，若随着将来应用的深入，还能够利用Domino 作为 Web Server。Lotus Domino/Notes 与 Microsoft Exchange 是群件市场上要紧的两个产品，其竞争猛烈是能够想象的，而且这对用户是有益的。那么我们为什么要选用 Lotus Domino/Notes 作为 OA 系统的平台呢？ Lotus 公司——IBM 的全资子公司，从 1982 年起就一直致力于为广大的用户提供世界级的商业应用软件。比如：早期的 Lotus 1-2-3、SmartSuite、cc:Mail 到现在的 Lotus Notes 与 Lotus Domino。Lotus 公司从Notes 与 cc:Mail 产品面市...