2023年大学学院后勤管理处制度【精选推荐】

时间:2023-01-13 15:00:03 浏览量:

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2023年大学学院后勤管理处制度【精选推荐】

学院后勤管理处制度汇编 目录 第一部分后勤管理处工作制度 1 一、后勤管理处工作守则 1 二、后勤管理处会议管理规定 1 三、后勤管理处档案管理规定 2 四、后勤管理处印章管理规定 3 五、后勤管理处临时用工管理规定 3 六、后勤管理处固定资产管理规定 4 七、后勤管理处安全工作管理规定 5 八、后勤管理处廉政建设相关规定 6 九、后勤管理处小型修缮工程管理办法 6 十、后勤经费使用及采购管理规定 7 第二部分后勤管理处应急预案 8 一、学生食堂安全应急预案 8 二、生活饮用水突发公共卫生事件应急预案 9 三、预防传染病应急预案 10 四、传染病防控及食品安全工作方案 12 五、防汛应急预案 14 第三部分饮食安全服务管理制度 17 第一章总则 17 第二章伙食管理规定 18 第三章对委托公司及人员的监督管理 19 第四章餐具洗消工作管理规定 19 第五章委托公司操作规范 20 第六章食堂设施设备管理规定 20 第七章 XX 学院食堂价格“平抑资金〞实施细则 21 第四部分动力保障管理制度 22 第一章用电管理办法 22 第二章节水管理办法 25 第三章节能管理办法 27 第四章供热采暖管理办法 30 31 第五部分医疗服务管理制度 32 第一章医务室传染病疫情报告制度 32 第二章医务室门诊工作制度 32 第三章药房工作制度 32 第四章处方管理制度 33 第五章治疗室工作制度 33 第六章注射室管理 34 第七章医务室消毒隔离制度 34 第八章物品消毒灭菌制度 35 第九章医务室值班制度 36 第十章值班医生工作管理规定 36 第十一章医务室医德规范 37 第十二章教职工医药费报销管理规定 37 第十三章学生公费医疗管理规定 41 第十四章学生外出急诊就医管理规定 42 第六部分校园修缮服务管理制度 40 第一章教学办公大楼卫生管理暂行办法 41 第二章校园环境卫生管理规定 41 第三章校园绿化管理规定 42 第四章教室管理暂行规定 42 第七部分交通运输保障管理制度 44 第一章 XX 学院公务用车管理规定 44 第二章行车管理规定 44 第三章车辆安全管理及维护保养规定 46 第四章出车单及票证的管理规定 47 第五章班车管理规定 47 第六章值班司机守则 48 第八部分委托公司服务项目监督管理规定 53 第九部分附录 54 一、后勤管理处采购(工程)申请表 54 二、后勤管理处合同审核流程 55 三、后勤管理处维修单 56 58 学院后勤管理处制度汇编 第一部分后勤管理处工作制度 一、后勤管理处工作守则 (一)牢固树立为学校教育教学服务,为师生生活服务的思想。

  (二)服从领导,爱岗敬业,办事认真负责、准确迅速,按时完成任务。

  (三)遵纪守法,遵守社会公德,办事公道,不徇私情,不谋私利。

  (四)坚持科学发展,实事求是,注重调查研究,理论联系实际,解放思想,创造性工作。

  (五)认真执行民主集中制原则,增强组织观念,密切联系群众,主动接受群众监督,虚心听取群众意见。

  (六)规范操作,识大体,顾大局,讲团结,讲协作,相互支持,相互帮助,齐心协力做好工作。

  (七)遵守学校各项规章制度,上班不迟到、不早退,努力做好本职工作。

  (八)努力学习教育科学理论和专业知识,刻苦钻研业务,不断提高管理水平和工作效率。

  (九)对人热情礼貌,谦虚、和蔼、耐心,说话文雅,举止文明。

  (十)衣着整洁、干净,讲究卫生,爱护公共财物。

  二、后勤管理处会议管理规定 (一)会议类别规定 后勤管理处会议一般由处长、书记根据学校工作安排和后勤工作需要,召集实施。后勤会议包括:全体后勤人员大会、处务会、中心主任例会、现场办公会。

  (二)会议程序及内容 1 、后勤全体人员大会:由处长召集并主持会议,根据后勤工作需要适时召开,全体后勤正式人员参加。会议主要内容是传达学习学校委、校领导指示精神,总结部署阶段性工作,表决、通报后勤重大决策,实施重大措施的专题宣传、动员,表彰奖励,政治业务学习等。会议由处办负责记录。

  2 、处务会:由处长召集并主持会议,根据工作需要随时召开,参加人员处长、副处长、处办主任,根据工作需要相关中心主任可列席参加。主要内容:研究阶段性工作;通报后勤有关事项;协调沟通工作;研究奖惩事项;研究需集体作出决定的预案;研究需由校领导决策的事项,提出预案供领导参考决策,处办负责记录。

  3 、中心主任例会:由处长召集并主持,每周召开一次,处长、副处长、各中心、主任副主任参加。会议内容:听取各中心、落实工作情况,部署下阶段工作,通报学校重要事项;表决通过后勤修缮、物业管理、委托公司招标等事项,通报较大经费开支项目及内 容,表决通过其他行政事项,会议由处办负责记录。

  4 、现场办公会:由处长或副处长带领有关人员深入下属各部门,根据工作需要召开,现场研究解决或协调部门管理服务中的有关问题。

  (三)会议要求 1 、每次会议要有明确的目的,要解决一定的问题。每次会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于中心职责范围或主管领导职权范围内的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。

  2 、每次会议都应做好会前准备。会前由中心负责人或主管领导将上会内容,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员。准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管中心没有统一意见而“矛盾上交〞的议题也不上会。

  3 、会议中主持人必须紧扣议题。既要启发诱导与会者充分发表意见,又要避免离题和重复发言。发言者应力求语言准确、简练,避免到会领导人人讲话的惯例。

  4 、会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行。会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;处办公室要负责督促检查,并收集反馈信息及时向主管领导汇报。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。

  5 、指定专人作好会议记录。原则上由处办公室负责做好会议记录,并进行整理,事后按档案管理办法立卷归档。

  三、后勤管理处档案管理规定 (一)后勤处档案,是指学校、后勤处在教学、行政管理、后勤保障以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  (二)后勤处档案由办公室负责保存。主要做好各类档案资料接受、整理、分类、签订、统计、保管工作。对各类归档资料应以原稿为主,字迹清晰、装订整齐,破损严重的资料要进行修补,按规定年限和要求分类整理,妥善保管。

  (三)各类档案要按年限类别统一编码,目录编制,年终进行汇总。

  (四)后勤各类档案,由办公室负责收集、整理和移交工作,各中心重要档案分类整理后应于当年交办公室备份。

  (五)建立和完善归档制度,做好档案移交和接收工作。凡是反映学校和后勤处各项工作活动的有保存价值的各种载体形式的文件材料,必须归档,并按规定向学校档案室移交,集中管理,任何人不得据为己有。

  四、后勤管理处印章管理规定 (一)后勤管理处印章由后勤管理处办公室负责保管,各中心印章由各中心负责人负 责保管。保管人员必须明确保管印章、使用印章的制度和纪律,对印章的使用要严肃认真。对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,对一些特殊情况用印,更要审阅清楚,做到万无一失。

  (二)印章属机密件,未经学校主管部门及单位审批,任何个人不得擅自刻制印章。擅自私刻印章或有意隐瞒,一经发现,必须追究其责任,由此造成的法律纠纷和经济损失由当事人承担。

  (三)印章的使用应在办公室内完成,一般不得携带外出,如遇特殊情况,确需携带印章外出,必须书面报请处长批准,按批准人、批准事宜和批准时限带出,并在规定时限内交还印章。印章应由两人监用。携带印章外出,出现的任何问题由携带人负责。

  (四)使用处印章,必须严格履行登记手续。使用中心印章,应由中心负责人进行登记。因使用印章不当造成损失的,应追究其相应责任人的责任。加盖印章应由印章管理人员实施,不得由经办人代理。

  (五)建立用印情况登记簿,对重大事项的用印要做好详细记录。

  (六)管理印章人员对所保管的印章,应经常检查。印章应及时清洗,确保清晰、端正。下班时,印章应置于专门加锁的抽屉内,不得乱放,防止发生意外。发现保管的印章有异常情况或丢失,应保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。

  (七)机构如有变动,应停止使用其印章,假设机构变更需重新刻制新印章的,应报学校有关部门批准,更换新的印章,原印章上缴。

  (八)印章管理人员如工作变动,应及时上缴印章,向新确定的印章管理人员办理交接手续,不得私自转交他人。

  (九)印章管理人员应增强工作责任心,加强管理,防止印章损坏或遗失。如不慎遗失,保管人员应及时向主管领导报告,并上报学校有关部门备案。假设印章损坏,保管人员应向学校相关部门申请更换。

  五、后勤管理处临时用工管理规定 为加强后勤处临时用工管理,保障临时工的合法权益,促进后勤各项工作的顺利开展,根据学校退休返聘和临时工作人员管理办法,结合后勤处岗位实际需要和保障服务工作实际,特制定本规定。

  (一)、用工原则及条件 1 、坚持从严审批、规范管理、公开招聘、择优聘用、遵纪守法、安全生产的原则确定聘用人员。

  2 、招用临时工应当符合以下基本条件:拥护领导,思想品德好、作风正派、遵纪守法、身体健康。

   3 、从事专业技术性岗位需具备相应的职业资格证或上岗证。管理人员原则上应具有本科学历。其他人员具有高中及以上文化程度。

  4 、具有从事相关岗位工作的工作能力,熟悉相关工作,能够全勤工作。

  5 、应达到国家法定的就业年龄,具有与履行岗位职责相适应的工作能力,退休人员原则上不超过 68 周岁。

  (二)、用工审批程序 1 、各中心根据工作需要,按照人事处核准的用工人数申请用工。

  2 、聘用工作须按照学校规定的审批程序进行。由各中心组织聘用,必须严格审查应聘者条件及有关手续,必要时还要进行考核。审查、考核后拟聘用的临时工必须按要求填写人事处统一制发的临时工用工审批表,经主管处长、处长审批后,由处办公室将结果报人事处审核备案。

  3 、按照国家规定与聘用人员签订劳动合同或劳务合同。填写《临时工作人员聘用审核备案表》并附相应材料报人事处审核备案,劳动合同一式四份,分别由临时工本人、处办、中心和人事处留存。劳务合同劳动合同一式二份,分别由临时工本人、处办和人事处留存,中心留存复印件。

  (三)、用工待遇 后勤处实行经费包干,临时工作人员的待遇按照经费包干总额执行。工资限额内,由用人中心根据岗位工作性质及工作任务完成情况、出勤情况等按月核定实际工资,报处办汇总,经主管处长签字后报送日报送人事处,人事处审核发放。

  六、后勤管理处固定资产管理规定 (一)后勤处使用的固定资产均由国有资产管理中心、统一管理。日常管理工作通过由处办公室统筹。

  (二)后勤处设专人负责固定资产的登记、新增、报损、调拨、帐册、报表 4 各个部位做到安全,并加大对协作单位或托管公司的督查力度,排查各种安全隐患;对存在安全隐患的要及时通知,并督促其按期整改。

  (十)安全工作与个人年终考核挂钩,实行一票否决制。对安全工作做得较好的单位和个人给予表彰或奖励;对安全工作做得较差的单位和个人给予批评教育;对造成严重损失者,要追究当事人和责任人的责任。

  八、后勤管理处廉政建设相关规定 (一)后勤处全体人员要廉洁自律,共同携手建设廉洁型后勤。任何人员不得单独与外单位或个人洽谈合同、协议。凡不符合办事规定而签订的合同、协议 (洽商)均无效,并根据造成的经济损失,追究当事人责任。

  (二)任何人不得私自向合作单位或业务员索取、收取回扣、兼职费和其它劳务报酬,不得私自接收馈赠和礼品。禁止借用招待有关单位和人员的名义,利用公款、公车旅游和请客送礼。

  (三)按照学校有关招投标制度,应进行招投标的工程、承包项目均需成立招投标领导小组,并将招标方案上报主管领导批准后方可按规定的程序招标,施工队、监理公司按有关规定进行公开、公正、公平的招投标,严格监督施工质量和把握验收标准。并对施工单位购买的材料设备等严把质量关和价格关。

  (四)如需要购买学校规定限额以上的办公用品必履行严格的报批手续。而且要有二人以上参与购买。如属于固定资产必须按国有资产管理中心相关规定执行并进行登记后才能报销。

  (五)积极配合审计部门的工作。

  (六)建立健全廉政风险防范控制点对照检查机制。每学期组织一次检查对照,各中心要经常进行对照检查。

  九、后勤管理处小型修缮工程管理办法 为了做好学校小型修缮工程施工项目的采购修缮工作,规范其流程,进一步提高工作效率,依据《中共中央直属机关零星建设工程施工定点采购有关事宜的通知》,对学校后勤小型修缮项目管理做出如下规定:

  (一)实施范围 本规定所称小型修缮项目是指校园内房屋修缮、设施改造和新建小型工程。单项合同概算价在 5 万元以上(含) 30 万元(不含)以下的工程(应急抢修除外)。

  (二)实施程序 (1) 由使用部门提出维修 ( 采购 ) 申请 , 填写《维修 ( 采购 ) 申请表》 , 由专业人员编制工程量清单或概算控制价等。

  (2) 采购方式 后勤管理处组织成立临时采购小组,成员由后勤部门负责人、校内专家和使用单位有关人员参加,进行询价和评议,根据询价结果组织实施。

  (3) 修缮施工合同签订 施工合同须经学校法务部门审核,加盖学校合同专用章,合同通过审核后方可执行。

  (4) 工程现场质量、安全管理 负责修缮部门依据合...

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