ERP系统如何助力企业财务管理3篇【通用文档】

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ERP系统如何助力企业财务管理1  一、采购付款循环中的物流和资金流的统一  ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库下面是小编为大家整理的ERP系统如何助力企业财务管理3篇【通用文档】,供大家参考。

ERP系统如何助力企业财务管理3篇【通用文档】

ERP系统如何助力企业财务管理1

  一、采购付款循环中的物流和资金流的统一

  ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

  二、生产循环中物流和资金流的统一

  生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。

  三、销售和收款循环中的物流和资金流统一

  销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款,通过ERP的会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。


ERP系统如何助力企业财务管理3篇扩展阅读


ERP系统如何助力企业财务管理3篇(扩展1)

——ERP系统财务管理职能如何转变3篇

ERP系统财务管理职能如何转变1

  ERP 系统即企业资源规划(Enterprise ResourcePlanning),是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统,通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而提高企业的经营效率。

  表现为筹资、用资、耗资、分配等过程中的管理职能在企业实施ERP 系统的情况下,财务管理应更加高效地发挥作用,服务于企业总体发展战略。下面拟从ERP 系统的特点、ERP 系统对企业管理的影响出发,浅论在企业实施ERP 系统中财务管理的职能的发挥。

  一体化管理

  ERP 系统为企业提供了一个*台,通过该*台企业对生产的各个环节进行整合。从订单到利润的实现,其信息的传递是直线型,进而形成一体化式的管理,企业在一定程度上合理地利用了资源,提高了管理效率。

  适应企业多种生产方式

  ERP 系统支持混合型生产管理方式,其思想是:一是精益生产。企业根据大批量生产方式进行常规生产,通过流程再造,提高企业的生产效益;二是敏捷制造。企业通过特定的"流程组织非常规生产,进而有效调整企业资源,应对消费者需求的变化。

  事先计划与事中控制

  通过ERP 系统企业进行一体化管理,将事先计划与事中控制贯彻到计划管理过程中。在供应链系统中集成计划体系与价值控制功能,通过对会计核算科目、核算方式等相关事务进行定义和处理,在事务处理与自动生成会计核算分录同步进行,在一定程度上保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,改变资金信息滞后于物料信息的状况。

  管理环节中的协调作用

  在整个供应链的业务处理流程中实现企业ERP 系统的计划、事务处理、控制与决策等功能,在处理每个流程业务的过程中,充分挖掘每个人的工作潜能,不断强化其责任心,在流程之间突出团队合作的重要性,进而最大限度地发挥每个人的主观能动性与潜能,使信息在企业管理中横向传递。

ERP系统财务管理职能如何转变2

  ERP 系统即企业资源规划(Enterprise ResourcePlanning),是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统,通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而提高企业的经营效率。

  表现为筹资、用资、耗资、分配等过程中的管理职能在企业实施ERP 系统的情况下,财务管理应更加高效地发挥作用,服务于企业总体发展战略。下面拟从ERP 系统的特点、ERP 系统对企业管理的影响出发,浅论在企业实施ERP 系统中财务管理的职能的发挥。

  一体化管理

  ERP 系统为企业提供了一个*台,通过该*台企业对生产的各个环节进行整合。从订单到利润的实现,其信息的传递是直线型,进而形成一体化式的管理,企业在一定程度上合理地利用了资源,提高了管理效率。

  适应企业多种生产方式

  ERP 系统支持混合型生产管理方式,其思想是:一是精益生产。企业根据大批量生产方式进行常规生产,通过流程再造,提高企业的生产效益;二是敏捷制造。企业通过特定的流程组织非常规生产,进而有效调整企业资源,应对消费者需求的变化。

  事先计划与事中控制

  通过ERP 系统企业进行一体化管理,将事先计划与事中控制贯彻到计划管理过程中。在供应链系统中集成计划体系与价值控制功能,通过对会计核算科目、核算方式等相关事务进行定义和处理,在事务处理与自动生成会计核算分录同步进行,在一定程度上保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,改变资金信息滞后于物料信息的状况。

  管理环节中的协调作用

  在整个供应链的业务处理流程中实现企业ERP 系统的计划、事务处理、控制与决策等功能,在处理每个流程业务的.过程中,充分挖掘每个人的工作潜能,不断强化其责任心,在流程之间突出团队合作的重要性,进而最大限度地发挥每个人的主观能动性与潜能,使信息在企业管理中横向传递。


ERP系统如何助力企业财务管理3篇(扩展2)

——企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文3篇

企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文1

  摘要:

  近些年,信息发展速度加快使得我国逐渐进入网络时代,ERP系统是一种新型的网络系统,在各大企业财务管理中广泛应用。本文主要阐述ERP系统的客观阐述,ERP系统对企业财务管理的意义和作用,ERP系统在企业财务管理中的应用分析,旨在优化企业财务管理,发展ERP技术,推动相关产业发展。

  关键词:

  ERP系统;企业财务管理;应用分析。

  引言:

  社会生产的发展,更多大型企业纷纷出现,市场竞争日益激烈。面对这种严峻的状况,企业需要加强内部财务管理,最大程度减少日常经营中额外的财务支出,ERP系统的运用能够帮助企业更加有效地进行财务管理,使企业内部经济流动更加清晰明确,为企业后续发展提供强大的技术支持和充足的推动力量。

  1、ERP系统的客观概述

  ERP系统又叫作网络公关系统,这种系统主要是以企业现有资源为前提,通过网络技术管理企业内部财务流程,将企业传统财务管理向信息化转变,最终使企业内部系统一体化。ERP系统充分利用网络技术最大程度实现企业在商业和社会方面的价值。现阶段,ERP技术已经逐渐成为社会网络关系的新型思维和传播途径,虽然这项技术想法源于美国,但我国是第一个将这项技术应用在现实中的国家,根据不同的网络状况制定出切实的网络传播方案。

  目前,大多数企业使用ERP技术的目的是将企业多方面资源统一整合管理,比如财务、物资、信息、人力等多种资源。ERP系统将网络技术的优势充分发挥,并成功运用在企业内部管理中,使企业财务管理更为便捷规范,为管理提供客观的资料依据,大幅度提升企业的工作效率。

  2、ERP系统对企业财务管理的意义和作用

  ERP系统研发以来,迅速在各行各业中应用,这项技术受欢迎最主要的原因是其具备高效的系统和简单快捷的操作。目前,ERP已经成为各大企业财务管理的主要技术,为企业长期发展目标的实现提供管理基础。

  2.1提升从业人员素质

  ERP技术能够使企业财务管理的基础工作完成速度加快,企业高层管理可以在使用ERP系统时将企业财务基本信息输入,按照具体的财务状况构建出适合企业发展的管理制度。企业在财务管理中运用这种系统,对财务工作人员而言,在日常工作中将财务信息准确输入到系统中,系统会以网络的方式对这些信息进行对照处理,比如归纳分析等。客观数据表明这个系统能够为财务人员减轻工作重量,在保证财务工作质量的基础上缩短工作时间。运用ERP系统后,财务人员能够从传统的记账工作向复杂性强的工作转变,这种状况有利于财务人员专业能力的提升。财务人员在ERP系统*台中分析财务信息,可以使企业财务管理具备规范性和科学性,将财务职能最大程度发挥。

  2.2细化企业财务管理

  随着时间的推移,ERP系统逐渐发展成熟,其内部模块划分更为细致精确,收支模块可以清晰地展示各种报表信息,并按照预先设定的标准对这些信息进行科学分析,比如判断账务存在时长等;合同管理模块能够对各种小票单据和应收款项直接管理;供应链模块包括仓库、销售、采购等多个方面,其中采购含有工作汇总、明细、供应商数据分析、市场价格变动分析等,仓库会展示产品现有库存、收发件状况、短缺库存示警,这些都是对企业经营全面控制监督针对性建立的,帮助企业更加有效地规避风险,及时收集来自各方面的变动信息,保证企业在日常中更加高效安全地经营,为企业短期目标和长期战略的实现做好充分的准备。

  2.3帮助企业财务管理制定计划

  从ERP系统原理角度出发,其主要以事先制定的计划或方案为管理核心,因此计划管理是这个系统显着的优势,大多包括决策、计划和执行,每个步骤都对系统运行结果有着重大的影响,通过采用逐步优化方式实现企业的发展目标。从企业资源角度看,ERP系统功能主要体现在财务管理及成本会计方面,将会计数据作为客观的参考依据,并确定企业经营各个步骤的物资金额,逐渐将企业固定资产转变为实际价值[2]。可以在ERP系统中直接查看到企业的资金流动,同传统的查找方式相比,很大程度上节省企业的管理成本。从此可以看出,企业可以在ERP系统*台中清晰地查看到自身经营中的资金流动、利润获得、收入支出等。

  2.4科学化管理,提升财务集中性

  企业可以在使用ERP系统后,在其中查看到自身的业务数据,并通过ERP技术对其进行科学的管理整合,这个系统能够增加各部门之间的联系,从企业基层开始在经过层层管理后将企业数据通过财务分析的方式有效展示,并以分析结果为基础帮助企业管理层制定出更加科学的决定,最大程度实现企业资源的有效配置。同时,ERP系统可以对企业管理状况全面分析判定,充分发挥运营管理方面的功能,为企业管理层的各项决策提供强力依据。另外,ERP同传统的管理软件对比最显着的优势是分区清晰简化账务,为财务人员日常工作提供便利条件,将企业内部各方面的财务信息集中到系统内部,将财务数据在各部门之间流通的误传概率降到最低,使企业管理更为客观科学。

  3、ERP系统在企业财务管理中的应用分析

  3.1实施运作方面

  现阶段,ERP在企业内部管理中实施运作通常展现在财务报表、企业资金和财务预算这三方面:第一,ERP在企业财务报表方面体现。ERP具备整体属性还可以对资源和数据信息有效整合,使用ERP系统对枯燥烦琐的报表有效处理会更加方便快速。通常情况下,企业财务报表多为高层管理查看,基层员工使用频次不高,因此ERP系统需要将查看报表按企业层级划分,并将这些划分好的报表按企业规定分别设置权限。这种报表权限设置方式可以在一定程度上提高企业报表的安全性,满足企业不同层级工作的需求;第二,ERP在企业财务预算方面体现。企业内部财务预算多以部门划分,集中统计各部门花费的经营成本,由此可以看出企业的财务管理将部门设为开端以财务监管结束。另外,财务人员在充分考虑企业经营状况的基础上,运用ERP系统对企业周期费用成本提前估算,并将估算细化到企业各部门中,这种方式对企业后续的财务管理有较大帮助,同时,将系统运算的结果向各部门传达,进而使ERP能够充分发挥财务管理作用,控制各部门日常成本开销,提高部门管理人员对财务管理的重视。虽然,企业为了最大程度控制经营成本,需要在日常中对照财务预算,但影响企业经营因素有很多,不能将财务预算作为唯一参考标准。如果管理人员发现企业实际经营同财务预算相差较大时,需要立足于当前企业状况,对出现的问题进行科学客观的分析,有效调整二者之间的矛盾,研制出适合企业发展的方法;第三,ERP在企业资金方面体现。企业财务收支状况对财务资金管理核算有着较大的影响,各部门的周转资金需要严格按照企业规定向上级领导申请,经多层领导审批结束后,周转资金才会顺利传送到申请部门。如果企业在这个环节中将ERP系统引入,能够大幅度简化各项资金的审批流程,保证资金能够及时到位。

  3.2企业需求方面

  企业发展状况不同,内部管理方式存在较大差异,这种差异通常表现于工作顺序、人员分配等方面,ERP系统使用状况有着明显的区别。客观数据表明,ERP软件通常不会同企业经营模式理念完全相同,为了使ERP能够在企业中发挥最大的功效,调整系统和企业需求差异,提升二者之间的匹配程度非常必要。

  以南山集团有限公司为例,为了保证ERP系统和企业之间达到最优合作,需要将二者之间的差异缩小。高层领导需要正确认识企业的长期发展需求,将这些需求放置在ERP中,形成客观科学的报告。并通过企业核算对ERP系统展开有效模拟,明确ERP系统进行各项操作时具体时间。这种操作可以将系统和企业之间的差距最大程度缩小,使系统能够满足企业发展的需求。

  3.3内部控制方面

  ERP可以对企业内部进行全面管理和控制,通过统一管理的方式保证财务、业务二者相连,对工作过程全面管控,使企业各项数据整合统一。从业务经营方面看,其日常中的工作流程为信息的准确和及时提供保障;从财务结算方面看,在拥有较高透明度的基础上,有效解决各种财务问题,避免工作中出现坏账现象,将企业的损失降到最小;从财务透明方面看,只有多方位对财务展开监督控制,才可以使财务各项收支清晰可见。企业需要仔细查看会计数据,保证各项会计数据真实可靠,避免出现人员造假状况。

  3.4信息管理方面

  以南山集团有限公司为例,企业需要在ERP系统中分阶段实施工作,很多中小型企业引进ERP技术通常会分以下几个阶段:

  第一,对从业人员开展培训。由于ERP是一项新型技术,企业内部财务人员很可能对其不够了解,不能在系统中顺利开展工作,面对这种状况企业高层管理需要对财务人员专业技能提高重视,在ERP引进时,派遣专业人士对财务人员开展专项培训,帮助财务人员更加全面地掌握ERP技术,使其能够采用正确的方式在系统中开展工作,企业领导还可以成立ERP专项团队,增加人员之间的交流,提高财务人员学习ERP系统的积极性,增强财务人员的专业能力,保证财务部门日常工作顺利进行。除此之外,高层领导需要对部门管理人员定期培训,使财务部门管理人员可以及时掌握最新的ERP信息,使后续财务工作的开展更加便利;

  第二,模拟运作。全面了解企业发展需求,在系统中模拟企业运行状况;

  第三,完善功能。对ERP*台中流程控制工作定期考察实时调整,使ERP功能可以最大程度发挥作用;

  第四,系统运行。初步工作准备后,将系统投入企业实际运行中;

  第五,对ERP系统二次开发,使其更加满足企业的发展。

  4、结论

  总而言之,财务管理状况对企业整体发展有着巨大的影响,在企业中引入ERP技术可以帮助企业优化管理,增加管理的规范性和科学性。现阶段,企业需要顺应时代发展潮流,采用新型管理方式,发挥ERP系统的优势,提升企业财务管理效率,实现经营成本有效控制,进而促进企业经济迅猛增长。

  5、参考文献

  [1]陈伟杰,刘宇会.浅析ERP系统在企业财务管理中的应用[J].商场现代化,2020(07):175-176.

  [2]孙洁.ERP系统在企业财务管理中的应用探析[J].*市场,2020(15):157-158.

  企业资源计划(简称为ERP),是在信息化的条件下,实现信息技术和先进的管理理念的整合的管理*台,在系统化的管理理念的引领之下,能够为企业的各项决策提供方法。ERP作为一个集成一体化的软件终端,其工作的重点内容就是企业的物资、财务、信息以及人力资源。

企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文2

  摘要:

  伴随我国当前经济发展环境的变化,市场竞争日益激烈,对于企业来说,效益和效率的提升成为当前增强综合竞争力的重要着力点,而提升企业的综合管理水*正是提高效益和效率的重要保证。财务管理是企业众多管理职能中的重要组成部分,如何运用现代管理理念和管理方法来改善企业的财务管理流程和提高财务管理水*,使企业宏观管理与微观管理的有效结合,已成为当今各企业所关注的热点问题。为了适应这一趋势的发展,ERP系统应运而生,它在提升企业财务理念、技术及方法的同时,也在很大程度上提高了企业的财务管理效率进而推动企业综合管理水*的提升。本文在简要介绍ERP概念基础上,结合工作实践,探索了ERP系统在财务管理中的应用与意义,对ERP系统在实施过程中存在的问题进行了总结和思考,并对这些问题提出了对策及建议,以期提升企业整体财务管理水*,进而提高整个企业的经济效益。

  关键词:

  ERP企业财务管理问题对策

  1、ERP的概念

  ERP(企业资源管理计划)是指在全公司范围内应用的、高度集成的、数据在各业务系统之间高度共享的系统,并应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。企业资源管理计划集成了客户需求、内部制造活动和供应商资源,处理各种信息和管理流程,为企业提供信息管理*台,为企业决策、资源配置和绩效评估服务。在企业财务管理中,应用ERP系统后,企业从财务会计到财务监督、分析和管理等方面都得到了改进。

  2、当前ERP系统在财务管理中的应用及其重要性

  2.1ERP系统在企业财务管理中的应用

  2.1.1财务报表分析子模块

  报表分析系统主要通过总账、成本和报告分析等模块进行整合。总账系统与其他子系统的高度集成不仅减少了数据录入的重复,而且还自动收集数据并提高了财务工作的效率;在设定好系统人员的权限和级别后,系统能提供不同类别的查询和分析。如笔者所在企业中,通过模块化定制,将销售模块与金税系统的增值税开票功能进行关联,大大提高了开具发票的效率和准确性。

  2.1.2预算控制及管理子模块

  启用预算管理子模块后,可对实际成本及费用按所属部门进行归集和管理,然后系统将实际费用与各部门已录入ERP预算系统的数据进行对比,管理层就能了解预算执行情况,采取必要措施降低成本,提高经济效益。同时,在执行的过程中,根据实际情况,管理层还可以及时对不合理的预算数字进行调整和修订。

  2.1.3资金管理子模块

  该模块主要通过应收账款、应付账款、预算管理、现金银行存款等子模块进行整合,在许多情况下,它用于解决企业收入和支出问题。上级财务部门根据批准的资金申请进行资金分配,同时,上级财务部门也根据计划对下级公司收入账户中的资金进行归集。上级部门直接在ERP会计相关模块中统一会计处理,大大加快了资金的核准和支付,减少了交易错误。

  2.2ERP系统在企业财务管理中的重要性

  2.2.1提高数据核算的即时性

  ERP系统可以随时显示财务信息,全面查看、记录和控制业务的发生、流程和结果,并随时更新相关的报告数据。这不仅可以确保数据的准确性,还可以提高工作效率,从而使财务数据不仅能反映企业过去的生产和经营状况,而且还可以实时支持企业决策。

  2.2.2优化成本核算并加强成本管理

  ERP系统为企业成本管理建立了标准的成本系统。企业可按物料编码进行采购成本跟踪,监控采购物料的实际采购价格并及时了解采购成本差异情况,从而促使采购成本的降低。此外,通过标准物料清单与工单管理系统,使成本核算对象进一步细化,企业可跟踪生产过程中物料的实际使用情况,进而对生产成本实施有效控制,最终使企业成本、利润核算更加真实、准确。

  2.2.3加强企业运营资金管理

  ERP系统通过对客户的收款期限和信用额度进行设定,对应收账款情况进行及时跟踪并生成应收账龄报告,使企业能及时掌握客户的收款情况并及时对逾期款项进行催收,确保资金及时回收。此外,ERP系统通过对供应商的付款条件进行设定,结合应付账款模块,使企业能及时掌握付款情况并合理安排资金使用。如笔者所在企业中,通对客户的收款期限和信用额度进行设定,将销售模块与仓库发货功能进行关联,实时对订单的发货状况进行锁定或放行。

  2.2.4对项目投资进行有效管理

  ERP系统的投资项目管理模块,可实现投资预算管理、项目过程管理及项目成本管理。通过这些过程,对在建工程和固定资产的计算进行了规范,修复了项目不能及时进行核算、在建工程和资产管理不明确等问题。在上线了固定资产模块后,系统可以随时查询固定资产的原始价值、净值、所在部门和使用状况,折旧费用每月自动计算,使企业可以充分了解固定资产的状况。

  2.2.5促进财务管理的完整性和统一性

  过去,企业财务管理工作仅停留在简单的人工财务会计和普通管理会计水*,未能形成统一的财务管理系统,ERP系统的应用有效地解决了这个问题。如预算管理功能,可以有效减少人为造成的预算错误;又如ERP系统的实时功能能在材料发出后自动生成详细的会计凭证,使会计信息及时更新,充分反映企业当前的财务状况。

  3、ERP系统在实施过程中存在的问题

  3.1财务控制流程缺失

  在实施ERP系统的过程中,如果企业所需的财务控制流程和方法在系统中没有得到充分考虑,或者系统不能支持企业所需的控制过程和方法,在舍弃传统的人工管理方式后,可能存在财务控制缺失风险。如上述提到的例子,笔者所在的企业在ERP系统投入使用后,系统通过对客户的收款期限和信用额度进行设定,将销售模块与仓库发货功能进行关联,实时对订单的发货状况进行锁定或放行。将以前通过人工控制发货转变为系统自动控制后,如果一些客户的收款期限和信用额度没有在系统被妥善设置,ERP系统将无法正确开启控制功能,而此时人工管理方式已经被舍弃并不再进行人工核对,结果就有可能造成货物的多发、少发等情况。

  3.2财务人员培训不足、管理松懈

  对于企业而言,ERP系统的应用是一项管理创新,这种新的财务管理模式使得ERP的实施也对财务人员提出了新的要求,如果不对财务人员进行新的系统培训,财务人员将不能很好地使用ERP系统进行操作。另外,ERP系统将改变财务人员的分工和权限,这可能会阻碍ERP实施。此外,系统上线过程中对财务人员进行了大量的系统知识与操作培训,如果掌握了ERP系统基本操作、应用技能和ERP概念的财务人员流失,ERP系统在企业中的应用效果也将受到严重影响。

  3.3基础数据缺乏、不完善

  ERP系统的运行结果,很大程度上依赖于基础数据的准确性,当基础数据不准确时,就会牵一发而动全身,将对采购计划、财务的总账核算、报表系统等产生直接影响。如物料标准成本一旦输入错误,将影响采购成本差异的记录以及成本核算的准确性;又如物料清单设置错误,将影响生产过程的领料、发料以及产品标准单位成本等。

  4、ERP系统在实施过程中存在问题的解决对策

  4.1改善财务控制流程

  ERP系统投入使用后,财务工作方式将彻底改变,原有的财务控制流程和相关方法也将发生变化。因此,在系统上线之前,尽可能地将系统所提供的控制流程与现有流程进行对比,找出有可能缺失的流程并加以修正和完善,使得系统上线后财务控制流程能得以继续发挥作用。如上文提到的例子,由人工控制发货转变为系统自动控制,其前提必须要先将收款期限和信用额度在系统中设置完整,否则将会导致发货失控的情况发生。

  4.2对财务人员进行有效管理

  ERP系统对有些财务人员而言是全新的工具,首先,要让这些财务人员从心理上理解和接受新的系统,从系统的运作理念上给财务人员进行分析,让其明白系统的分工与权限的合理性和必要性,减少抵触情绪。其次,有针对性的对财务人员进行上线前、上线中和上线后作培训,让其能很好的熟练操作系统,减少失误。最后,企业应建立相应的考核奖励制度,留住能熟练掌握ERP系统操作的财务人员。

  4.3完善基础数据

  建立健全的基础数据是提高管理水*的重要举措,新系统的实施应基于完善的基础数据之上。为确保基础数据的准确性,首先,应从各部门内部控制、内部沟通入手,在系统上线前对基础数据进行清理、复核和比较,使应用到新系统的数据完整准确。其次,基础数据的完善是一个长期的过程,上线后还需定期对基础数据进行测试、完善。

  5、结语

  综上所述,尽管ERP系统在实施过程中可能由于财务控制流程缺失、财务人员培训不足与管理松懈以及基础数据缺乏、不完善等原因,给财务管理带来某些不利影响,但同时也应该看到,ERP系统作为企业的一种先进管理模式,运行良好的系统可以直接提高企业财务管理水*和企业生产效率,使企业能够更清晰、更全面地掌握自身业务发展情况,它还能有效地改善财务管理计划和控制功能。因此,加强ERP系统在企业财务管理中的应用研究,是进一步完善现代企业财务管理的重要依据,具有十分重要的现实意义。

  参考文献

  [1]李莉.ERP在我国企业财务管理中的应用[J].财经界(学术版),2016(5).

  [2]陈箫曼.对ERP系统在企业财务管理中的应用研究[J].*市场,2013(46).

  [3]古晓燕.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策研究[J].会计师,2016(3).

企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文3

  摘要:

  财务管理是企业的重要组成部分,关系着企业的整体发展,做好企业的"财务管理工作对于企业获得长久稳定的发展具有非常重要的意义。信息时代,在企业管理中应加强对信息技术工具的使用。作为现阶段企业财务管理中采用的重要方式的ERP系统就是信息时展变化的产物,ERP系统的产生为企业合理应用信息技术提供了可靠支持。文章分析ERP系统应用于企业财务管理的优势和劣势,针对存在的问题提出有效的解决办法,以提高企业在财务管理工作中对ERP系统的运用能力,从而提高企业财务管理水*,为企业带来更多效益,推动企业健康发展。

  随着全球经济一体化的进一步发展,市场竞争愈发激烈,企业在面临更多机遇的同时,也需要应对很多新的挑战。因此,企业要积极研究并实施新的管理模式,从而更好地适应市场环境,不断提高自身竞争力与创新力,以保持和提升行业地位,防止因管理水*落后而逐渐被市场淘汰。ERP系统是信息时展产生的管理模式,对企业发展具有重要的促进作用,因此企业在财务管理中加强对ERP系统的应用具有积极意义。

  1、ERP系统的优势

  1.1促进企业管理一体化

  ERP系统在为企业提供信息技术的基础上,把企业的生产管理和财务管理结合起来,使得财务部门能够及时地获取准确的业务数据,有利于合理利用资源,从而提高资金使用效率、优化资金使用效果,有效地提升了企业财务的管理水*,促进了资金的合理利用。然而,这种多部门联合协作的效果是目前大多数企业难以实现的。在传统的企业财务管理模式中,各部门之间相对独立,联系不够紧密,无法实现信息的实时共享和有效交流,容易导致获取信息不及时而出现决策失误的情况,因此企业财务管理的水*与效率不高最终可能给公司造成巨大损失[1]。因此,企业应当加快熟悉ERP系统的使用和应用进程,向系统化、一体化的方向转变,提高企业整体管理效率,降低企业的决策风险和失误率,减少不必要的损失,增加收益。

  1.2健全企业财务管理体系

  企业财务管理是企业管理中的重要组成部分,建立并完善财务管理体系、提高企业财务风险的管控水*、减少企业的经济决策失误及提高财务管理水*对于企业的发展具有非常重要的意义。目前,ERP系统是企业财务管理体系中的重要组成部分,是财务管理工作中不可或缺的重要工具。在财务管理中应用ERP系统,企业可以根据自身的实际情况,将业务管理与财务管理结合,并通过ERP系统提供的数据共享功能,多角度、多层次地观察企业的发展状况,做到及时发现并解决问题,降低企业在财务管控方面的风险,不断完善企业的财务管理体系,使其与企业实际情况相适应,从而推动企业全面发展[2]。

  2、ERP系统在财务管理中的作用

  2.1丰富财务管理职能

  2.1.1丰富了会计核算职能ERP系统的应用为会计核算提供了一定的技术支持,在传统职能的基础上,ERP系统提高了会计核算的准确性、多样性及真实性,提高了会计核算的效率。同时,科学技术的支持减少了财务工作中的计算量,在一定程度上减轻了财务会计工作者的负担。此外,ERP系统的应用为企业财务系统增加了固定资产核算、现金管理、公司核算和多币值模块等核算职能。核算职能的增加,不仅可以对数据进行系统化处理,而且降低了数据分析的成本[3]。2.1.2促进财务核算及时进行EPR系统可以对企业的业务流程进行实时监测和接收数据,使得财务部门可以及时获取生产数据,并及时反映到会计核算中,省去了数据处理的中间过程,避免了手工处理数据容易失误的状况,提高了财务工作的准确性和精确性,使财务人员能够及时地开展会计核算工作,提高了财务核算的工作效率和工作质量。EPR系统加强了部门间数据信息的交流,为企业做出正确、合理的决策提供了有效的信息支撑,提高企业的整体管理水*。

  2.2有助于构建一体化*台

  2.2.1ERP系统在财务管理方面的作用ERP系统不仅为财务管理提供了重要的技术支持和管理办法,还能通过对数据信息的整体分析,发现企业在经营过程中存在的问题,促使相关工作者及时对问题进行排查和解决,可减少企业管理的失误,对于企业的健康发展具有十分重要的作用。此外,ERP系统能使企业的财务和业务融合,使得财务部门可以实时获取企业运营过程中的各类业务数据,简化了获得数据信息的烦琐流程,降低了企业各部门之间处理数据的成本,同时提高了会计处理数据信息的质量,在很大程度上提高了财务部门的数据处理水*,从而提高企业的财务管理能力[4]。2.2.2ERP系统在会计核算中的应用会计核算主要是记录和反映企业资金变化情况。ERP系统不仅增加了会计核算的职能,会计人员还可以通过更多的记录手段、角度对相关数据信息进行收集与记录,从而提高企业资金使用情况记录的准确性和全面性,为企业的资金核算提供了更加丰富的数据信息,进而能够准确判断资金的使用情况,保证资金管理的安全与透明,为企业做出正确的经济决策奠定了基础。2.2.3ERP系统在预算管理中的应用ERP系统在预算管理中的应用主要是促进财务计划形成和对成本进行详细分析。企业的财务管理部门需要在遵循企业的销售计划、投资计划及资产负债计划的基础上,完成对事前、事中及事后的全面预算和安排。此外,ERP系统为财务工作的开展提供了可靠的技术支持,具有推测和模拟的功能,能够将一些相关影响因素与具体事项相结合分析,对可能发生的情况进行模拟和预估,为企业的决策提供依据,提高决策效率,规避企业在运营中出现较大的风险,为企业的稳定发展提供了有力的保障[5]。2.2.4ERP系统在成本管理中的应用在成本管理方面,ERP系统主要通过系统进行模拟发挥作用。比如,在对不同的生产计划进行选择时,可以通过虚拟系统收集各种信息后,再将各种信息进行对比,分析模拟成本与计划成本的差距,从而使企业决策部门挑选出对企业最有利的优质方案,有利于企业调整生产,从而获得更好的收益和运营成果。

  2.3推进智能决策,实行全面管理

  ERP系统使企业的财务管理部门和生产部门更紧密地结合,两个部门之间可以进行高效率的信息交流,使企业内部信息得以及时更新,提高了企业内部信息的透明度,有利于企业在综合考虑各种因素的情况下做出更加合理的决策,推动了企业决策的智能化。与传统的管理系统相比,ERP系统具有信息集成化和管理扁*化的优势,能够加强对整体的管理与控制,实现全面管理,使企业各个部门之间协同发展,共同推动企业健康发展。

  3、企业财务管理中应用ERP系统存在的问题

  3.1对ERP系统的认识不足

  企业财务管理中存在对ERP系统认识不足的问题,财务工作者无法真正理解并接受ERP这一先进的管理系统所能发挥的作用,对ERP系统的应用不够重视,因此不能正确使用和发挥其优势,ERP系统也就不能对企业的发展产生明显促进作用[6]。

  3.2在财务会计工作中的应用较为薄弱

  进行合理、高效的财务管理对企业的长久稳定发展具有十分重要的作用。在信息技术高速发展的当下,企业管理工作的开展离不开信息技术的支持,在财务管理中应用信息技术具有较大的优势。但是,有些企业没有充分利用ERP系统的功能,仅限于对财务信息的简单记录,不能将企业的生产信息和财务管理有效结合,同时部门间缺乏沟通,因而造成信息不对称,进而可能造成决策失误,给企业带来损失。

  3.3在内部控制工作中的应用不足

  内部控制对企业财务管理工作有一定影响,做好企业的内部控制可以促进企业财务管理水*的提高。ERP系统能够加强企业内部控制,但是在实际操作中,一些企业并不能充分发挥ERP系统在推动企业内部控制方面的作用。此外,目前很多企业在进行内部控制时采用事后控制的方式,这种亡羊补牢式的做法并不能达到很好的控制效果,甚至可能会引发潜在风险,影响企业发展。

  4、ERP系统的应用策略

  4.1加强对ERP系统的认识和了解

  财务工作人员应深入了解ERP系统的概念、作用和操作方法,充分认识到ERP系统在将生产和财务结合之后所带来的积极影响,认识到它对提高企业财务管理水*的重要意义。只有对ERP系统形成正确的认识并充分理解和掌握其运用方法,才能在财务管理中熟练应用ERP系统,使它发挥更大的作用,从而推动企业实现全面发展[7]。

  4.2加大ERP系统在财务会计工作中的应用力度

  对财务会计工作的优化是提升财务管理水*的重要环节,为了避免财务会计工作中对ERP系统的不充分应用而造成财务管理失误,应根据企业实际发展状况加大ERP系统在会计工作中的应用力度,充分发挥其优势,使财务会计水*得以提高。首先,在会计核算方面加强对ERP系统的应用。传统的财务会计工作大都是由人工完成,工作流程复杂,存在核算任务量巨大的问题,而且核算结果的准确性得不到保障,极易出现数据纰漏的问题。应用ERP系统后,会计工作人员可以依靠数据处理工具对多样且复杂的数据进行处理,而且可以提高信息录入的准确性,不仅减轻了会计人员的工作强度,而且避免了信息录入过程中的人为差错,提高了会计核算工作的效率。其次,在企业的生产经营中应用ERP系统可以实现生产信息及时传送至财务管理部门,增强了部门间的信息交流,有效规避了信息传达不及时导致信息不对称而让决策者做出错误决策的情况。同时,发挥ERP系统对信息的共享功能,实现了财务部门和生产部门之间的数据信息共享,提高了财务会计工作的效率,有利于企业制订更加合理的生产经营计划[8]。

  4.3加强ERP系统在内部控制工作中的运用

  针对企业普遍存在的亡羊补牢式的事后控制现象,应加大对事前的控制力度,在事前预算和授权控制方面充分应用ERP系统,从而在预算中发现不足并及时预警,防止问题扩大而带来更大的损失。此外,应在事中控制时加强ERP系统的使用。ERP系统能提高财务信息传达的及时性,保证财务会计工作的有序性和合理性。应用ERP系统,可及时获取相关财务数据信息,财务部门可以实时监测企业的发展状况,能够在生产经营方面出现问题时快速地处理,减少了企业的各种风险,提高了企业的管理水*。同时,运用ERP系统得到的财务报表等会计工作数据信息,为财务管理工作者做出正确的经济决策及为企业高层管理者做出正确的发展决策提供了可靠的依据,极大地提高了企业的内部控制水*。

  4.4加强对数据备份机制的构建

  首先,加固网络防火墙并限制非授权入侵。安装病毒查杀软件,有效实施网络防护工作。其次,不定期地将企业云端的存储数据存储到线下硬件设备中,避免出现难以寻找到业务和财务数据的情况。最后,有效开展网络安全宣贯工作并落实。要求工作人员在运用电脑办公期间,做好插入外接介质存储前期工作,加强对病毒的查杀,如果发现异常现象,应及时上报。

  4.5企业领导要重视ERP系统的应用

  首先,企业的领导不仅要重视企业财务管理,还要认识到ERP系统的重要作用,采取定期或是不定期的方式对员工进行培训,安排专业人员讲解ERP系统的操作方法,使员工能熟练应用ERP系统,将操作失误降至最低。除此之外,企业应针对ERP系统制定相应的使用和责任制度并落实到位,提高员工的责任心,从而不断提高ERP系统应用于财务管理的水*。

  5、结语

  作为用于财务管理工作的一种得力工具,ERP系统使信息在企业内部得以公开,在生产部门和财务部门之间实现信息共享,使得财务管理者可以及时监测企业相关数据信息,从而判断企业的生产经营状况,为企业的未来发展做出合理规划,提高了企业财务管理水*和全面管理水*,有利于企业的健康发展。面对目前ERP系统在企业财务管理中存在的应用问题,企业应该结合自身发展情况,提高对ERP系统的认识和了解,并充分掌握操作方法,在财务管理过程中充分发挥ERP系统的作用,从而提高会计工作质量和财务管理水*,促进企业长久稳定发展。

  参考文献

  [1]王薇.ERP系统在企业财务核算中的应用[J].商情,2021(4):7-8.

  [2]杨江伟.ERP系统在企业内部财务管理中的应用研究[J].经济研究导刊,2021(4):78-80.

  [3]茅范晖.浅谈ERP系统在国有建筑企业财务管理中的应用[J].*乡镇企业会计,2021(2):43-45.

  [4]李静,凌梦园.ERP系统在企业财务管理中的应用分析[J].精品,2021(4):8.

  [5]晋菘.ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策[J].商场现代化,2019(13):152-153.

  [6]王彩艳.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].*储运,2020(11):174-175.

  [7]段京玲.ERP系统在企业财务管理中的应用探讨[J].经营者,2020,34(17):155,159.

  [8]孙玉梅.ERP系统在集团化企业财务管理中的重要性及应用[J].*集体经济,2020(33):147-148.


ERP系统如何助力企业财务管理3篇(扩展3)

——如何提高企业财务管理3篇

如何提高企业财务管理1

  关键点一:强化资金管理 防范资金风险

  财务集约化管理的重点是强化资金管理,防范资金风险的发生。为此,牡丹江电业局按照规范财务机构、岗位设置和职责要求,明确了资金支付的审批权限和审批流程;完善了银行账户管理制度,完成银行账户清理,全局电费资金账户收归本部统一管理,电子支付系统顺利上线运行,电费资金上缴业务全面实现电子支付。此外,还建立了资金安全管理自查工作长效机制,签订了《资金安全管理承诺书》,建立资金安全管理自查和承诺制度,确保资金安全。

  为提升财务管理标准化水*,牡丹江电业局以规范原始凭证为重点,强化会计基础工作管理,通过统一标准、规范操作、严格执行、强化应用,推进了“一键式”快报报送、细化月度现金流量预算申报管理、精益化成本管理、在线稽核等工作,使数据信息的时效性极大增强。结合财务集约化管理工作,该局加强预算过程全控制,实行月度综合计划和预算管理,财务部门负责审批下达月度预算,所属各单位负责提出月度预算目标,落实下达的月度预算。

  关键点二:强化财务监督完善风险监控

  “财务部门采取事前监督、事中监督与事后监督相结合的方式,让内部监督与外部监督互相补充,通过日常监督、定期(不定期)检查相结合的方式,加大财务监督力度。”牡丹江电业局财务资产部员工陈铁莲指着该局制定的财务集约化管理制度说。

  为提升监督能力,牡丹江电业局加大财务监督力度,实行重大资金支出联签制和财务执行总管述职制度,财务部门加强对所属各单位的财务监督,突出重要环节,将财务监督融入财务管理日常工作,加大对各单位的监督力度。

  完善财务风险监控机制。牡丹江电业局全面梳理各项财务业务及管理流程,明确细化财务风险信息库并动态调整更新,强化稽核制度,落实内部牵制,完善内部控制;加强会计核算、预算管理、资金管理等,发挥各个岗位的财务监督作用;完善沟通协调机制,协同纪检监察、人力资源和审计内控等部门,形成监督合力。

  关键点三:提高人员素质 债权债务明晰

  财务专业人员的综合素质是提升财务集约化管理的重中之重。牡丹江电业局在推进财务集约化管理过程中,加强了所属单位财务人员的廉政警示教育和继续教育,强化业务培训,促进财务人员综合素质和业务水*不断提高。该局将财务规章制度、财务风险防控考核纳入财务人员提速范围,组织开展财务监督考评,将考评内容纳入财务工作定性评价体系。

  牡丹江电业局还规范了纳税手册税务管理、税务管理流程,提高税务模块的实用化水*,及时掌握、了解财税政策信息。


ERP系统如何助力企业财务管理3篇(扩展4)

——探索施工企业财务管理论文5篇

探索施工企业财务管理论文1

  摘要:

  随着经济和社会的快速发展,以及市场竞争激烈程度的增加,水利施工行业对财务制度管理和改革的力度越来越大。水利施工企业在进行项目建设施工时需要加强财务制度建设和监管,保证施工企业的投资收益达到预期目标。本文分析了当前水利施工企业财务管理存在的问题,并提出了加强水利施工企业财务管理的措施。

  关键词:

  水利施工企业财务机制激励

  一、水利施工企业加强财务管理的重要性

  1。我国社会市场经济发展的需要。

  目前,我国水利施工企业在行业当中的竞争压力越来越激烈,为了能够在市场激烈的竞争当中谋求到生存和发展,水利施工企业必须改变传统的财务管理体制,重新创建与现代企业相适应的财务管理制度。水利施工企业的经营者、管理者与其他各个利益的相关者都是通过水利施工企业的各项财务报表才能了解企业经营的各种信息,并将这些信息作为评估经营者工作成效的重要资料。根据上述分析不难看出,水利施工企业只有加强企业的财务管理,才能在市场上提高竞争能力,从而持续稳定的发展。

  2。促进水利施工企业利润最大化的必然需要。

  任何企业生产经营的最终目标都是企业利润的最大化,水利施工企业也不例外,这也是水利施工企业的首要目标。加强水利施工企业的财务管理,既可以使企业抵御风险的能力增加,还能够提高企业资金的有效利用率,使企业的各种资源得到最佳的配置。因此,水利施工企业科学有效的财务管理工作,可以促进水利施工企业的利润持续上升,也是达成企业生产经营目标的关键环节。

  二、当前水利施工企业财务管理存在的问题

  1、认识不足,缺乏财务管理观念。

  目前,我国的大部分水利施工企业都对施工项目的承揽、加快施工进度以及提高施工质量等环节比较重视,普遍都将施工生产作为企业发展的重要内容,可是普遍都忽略了企业的财务管理工作。大部分水利施工企业的财务部门都被视为事后算账部门,都认为,企业的经济效益是企业施工项目干出来的,并不是财务部门可以算出来的。水利施工企业的财务管理观念比较淡薄,并未意识到综合性较强的财务管理工作的重要性,也并未将财务管理工作贯穿于企业管理的方方面面中,而水利施工企业的财务部门只是将企业管理的优劣通过最终计算出的财务成果体现出来,并未充分将财务部门的职能发挥出来。

  2、机制欠缺,企业财务监督职能薄弱。

  规范的水利施工企业的财务行为必须有健全的财务管理制度作为基础,来约束财务管理工作。大多数的水利施工企业内部都有相应的财务管理办法,可是大多施工企业的财务管理内容都比较单一,内容主要涉及成本费用支出的审批程序等基础会计的工作,而财务部门的预算管理、资产管理、收入管理、财务分析等非常重要的财务管理职能均不能充分发挥。还有不少水利施工企业的管理层较为集中,缺乏行之有效的制约机制,弱化了财务监督职能,较易为企业经济带来损失。

  3、成本控制差,难以保证企业的经济效益。

  水利施工企业的经济效益主要来源于工程项目,而工程项目成本管理的水*高低也对企业的经济效益有着严重的影响。目前,有不少水利施工企业虽然扩大了企业的规模,但是财务管理水*却并未提高,普遍偏低。这也使不少水利施工企业的制定成本控制策略以及实施过程过于表面化和简单化,很多企业都是根据经验成本降低率对工程项目的成本计划和目标成本的编制工作,却忽视了工程项目的施工条件、现场环境以及工期的要求等内容,使工程项目的成本核算以及设计变更等方面存有较大隐患,因此水利施工企业效益的流失比较严重。

  三、加强水利施工企业财务管理的措施

  1、更新观念,树立现代企业的财务理念。

  作为水利施工企业,必须对财务管理工作加大重视度,将与自身企业实际相适应的财务管理理念逐渐渗透到企业组织形式、企业法人治理、企业组织形式等生产经营当中的各环节当中,建构水利施工企业全方位的事前、事中及事后的财务管理体系,努力开拓现代企业财务管理理念适用的范围,将企业实际作为基础,有效发挥企业内部的财务管理职能,积极打造以成本、效益作为核心的现代企财务管理观念,才能够有效地降低企业成本,提高企业的经济效益,使企业能够在激烈的市场竞争当中始终立于不败之地。

  2、水利施工企业需注重财务相关基础设施建设。

  当前财务制度建设相关理论层出不穷,财务相关基础设施建设亦不断凸显出十分重要的影响力。水利施工企业在进行集中化财务制度建立时需要根据最新的财务制度理论,结合当前先进的信息技术进行分布式、网络化的财务系统建设,保证财务制度的完善和便捷性。水利施工企业需要加强财务部门网络化办公设备的采购和安装,通过计算机网络系统进行不同部门的财务状况控制和分析,保证公司财务安全性和高效性。网络化办公能够有效提高水利施工企业不同部门协作能力和办公效率,避免人工工作可能存在的失误和人工成本,为水利企业的运营降低人工成本,提高企业的投资收益率。

  3、不断提高财会人员的综合素质。

  财会人员是水利工程财务管理的主要实施者,如果财会人员的综合素质不高,不具备相应的财会专业知识以及不具有相应的专业技能,则财会管理工作也无法有效的开展。因此,需要不断的提高水利工程财务管理人员的综合素质,定期对财务管理人员进行培养,使得熟练掌握相关的法律和法规,从而使得相关的财务管理人员能够自觉的进行相应的学习,约束自身的行为,严格按照相应的规定进行财务核算,保障财务管理的科学性和有效性。同时,也要定期对财务人员的水利基础工程核算基础知识进行再教育,使得财务人员能够熟练的掌握相关的财务核算技巧以及熟悉财务管理的相关基础知识,从而使得其能够在标准的范围之内进行财务核算工作,通过学习和培养提高财会人员的综合素质。

  4、水利施工企业需要注重激励措施的完善。

  水利施工企业在进行项目的施工时均需要按照项目的设计要求在相关期限内高质量的完成项目的施工,如何有效提高员工的工作热情和积极性是保证企业按期保证质量完成项目的关键。财务部门作为施工企业最为重要的部门之一是保证施工企业完成项目的重要影响因素。

  财务部门需要不断加强企业激励措施的建设,通过加强企业资金管理和预算管理,提高企业激励资金数额,增强激励措施的有效性和科学性,通过完善的激励措施调动施工企业不同部门、不同作业流程的员工工作积极性和工作热情。员工工作热情和工作积极性的提高能够有效保证施工企业施工效率和施工质量,最大限度的提高施工企业凝聚力和向心力,提高职工的职业荣誉感,不断强化为企业奉献的精神。水利施工企业通过增加激励相关预算,提高企业品牌的美誉度和市场影响力,为施工企业在激烈的市场竞争中赢得更好的口碑和市场占有率,保证企业的可持续化发展。企业进行集权管理、实行财务集中控制,在很大程度上剥夺了分支机构及子公司的权力,这对他们的积极性会有一定影响,不利于整个企业集团的发展。因此,在进行财务集中控制时,必须注意保护和发挥分支机构及子公司负责人的积极性,采取将薪酬计划与执行财务集中控制结果挂钩等各种措施,调动不同部门工作人员的工作积极性和工作热情。

  四、结语

  综上,水利施工企业通过加强财务制度的完善和科学化管理能够最大限度的保证自身的资金安全,提高企业的抵御风险能力,促进水利施工企业的健康、可持续化发展。

  参考文献:

  [1]谢兰姣.水利施工企业项目财务管理初探[J].硅谷.2010(04).

  [2]杨靖西.浅谈水利工程建设单位货币资金管理[J].*集体经济.2010(19).

  [3]赵克国.水利施工企业财务管理之我见[J].现代商业.2010(27).

探索施工企业财务管理论文2

  1、施工企业的财务管理中存在的主要问题

  1.1施工企业缺乏有效的资金管理制度施工企业有着工程流动频繁、项目多、账户多且分散等的特点,使得企业的资金相对分散,这样直接影响了企业资金的筹集、调配以及使用。有些施工单位由于不同的项目开立了不同的账户,导致了资金分散和闲置,加大了企业资金的沉淀,当另一些项目需要资金时又得不到及时的解决。也有些施工企业的下属单位在经营状况良好的时候想要摆脱总公司的制约,自行的使用资金,但当资金短缺的时候又想得到总公司的支持,这种行为从一定程度上阻碍了企业发展,并且容易使得企业面临资金断层的风险。

  1.2施工企业缺乏成本管理意识

  施工企业最为重要的效益来源就是施工项目,不断提高项目的经济效益和成本管理水*是实现施工企业预期收益的有效保证。目前,很多的施工企业在不断发展的同时,忽略了企业管理水*的提高,信息化的程度也普遍较为低下。施工企业没有重视对项目成本的控制,没有相对有效的成本控制措施,项目成本控制的责任没有落实到位,通常的方式就是按照之前的工程经验来进行施工组织设计的编制,沿用经验来编制企业的成本计划以及目标的设定。忽略了施工项目本身的环境和工期的具体要求,从而对于后期的成本核算、工程索赔、项目设计变更等都造成了巨大的隐患,企业效益不能保证,资金流失严重。

  1.3对于债权、债务的管理难度加大

  由于施工企业的行业规模的加大,投资者对于总承包单位的控制、制约作用也不断的加大,具体的表现在增加各类的保证金金额,导致了施工企业的债权、债务的账面数也在不断的加大,管理工作也越发的困难起来。若是清理没有及时到位,就很容易的形成坏账、呆账,严重影响了施工企业的经济效益。常出现的状况包括:应收账款存在着一定“水分”;由于竣工材料的不完善等缘故导致竣工结算工作缓慢,债权不能及时到位,应付款项无法及时支付,债务风险巨大;保证期内,工程的质量问题容易出现推诿的现象,致使坏账的产生,耽误了保证金的回收时间;一定金额的预付工程款和材料款由于施工过程中的各类问题导致不能及时收回或者不能收回等等。这些情况都很难进行管理和控制,影响了企业的经济效益。

  2、解决施工企业的财务管理问题的若干对策

  2.1施工企业应当加强资金的管理

  一方面,施工企业应当统筹企业资金的预算,在年初时企业应当根据项目以及施工条件的实际需求,进行资金预算的统一编制,用于指导和控制日常的资金管理等工作。在资金预算的编制过程中,要以系统性、全局性作为指导原则,将管理预算和项目预算两者相互的结合在一起,既要考虑到管理层的正常的活动开支,又要满足施工项目的需求。另一个方面,对于施工企业资金的使用应当集中调配,不断降低筹资成本。施工企业的资金管理应当集中和统一起来,即企业的财务部门要进行统一,各个分支机构的财务部门均归属于总公司的财务部门,财务人员要进行统一,各个分支机构的财务人员均有总公司派出,各个分支机构的项目资金也必须由总公司进行统一的管理。总公司和分公司可以各自的进行财务核算,最终的工程成本和利润按照所签订的内部管理协议进行资金的分配。此外,施工企业在加强各种基础管理的同时,应当建立内部资金结算中心,负责对于工程项目单位的经营和管理状况进行核算、评价以及考核等。

  2.2施工企业有效的进行成本的管理

  施工企业通过对于项目施工流程中管理方式和组织结构的改造,全面的对于内部管理的薄弱环节进行梳理,实现施工企业内部有效的信息传递,建立与之相适应的成本核算的方式。对于施工现场的管理机制应当进行完善,做好施工项目的成本管理工作,在施工项目的现场形成一个集管理、核算、技术相结合的一个成本管理体系。落实施工项目中成本管理的责任,核实工程的数量,对于项目现场的材料、人工、设备等进行详细的调查,科学的进行施工组织方案的编制,合理的确定责任成本的定额数量和单价,完善变更赔偿管理制度。此外要妥善处理好各个管理层和施工层面的利益关系,充分调动施工企业全体员工的积极性。

  2.3完善施工企业的债权、债务的管理

  对于施工企业的债权、债务的管理是财务管理的一个重要的内容,直接关系到施工企业的发展,施工企业应当从管理到项目逐级进行落实,实现债权、债务的有效管理。首先要明确人员的职责,落实每个员工在项目施工时的责任,避免债权无人催收的现象产生,避免呆账、坏账的出现。其次,要保证债权债务是否真实有效,建立详细的债权债务的备查账,及时对于债权、债务进行清理,防止假账的产生。再次,施工企业要定期对于债权、债务的性质进行分析,根据不用的情况对于债权、债务进行分门别类的等级,制定相对应的偿还措施和追讨手段,防止解决方法单一,避免形成坏账、呆账。最后,要制定具体的奖励措施,以物质奖励为主,按照债券债务的不同等级,给予不同的奖励,以鼓励员工催收的积极性,缓解施工企业的资金压力。

  目前,我国施工企业之间面临着巨大的竞争,全面提高施工企业的财务管理是施工企业面临竞争和挑战的关键性因素,但在施工企业的财务管理过程中也存在着各种的实际问题,企业管理者要充分发挥财务管理的核心作用,为施工企业的良好发展打下基础。

  参考文献:

  [1]张浪,论施工项目财务管理现状及对策[J],山西建筑.2010.

  [2]任延海,加强施工企业财务管理完善内部财务管理制度[J]科技信息,2010.

  [3]阮玉宏,施工企业财务管理存在问题剖析及其对策研究[J]现代商业,2011.

探索施工企业财务管理论文3

  【摘要】

  财务管理与成本控制对于公路施工企业来说至关重要,处于核心地位,尤其是在当前的时代背景下,公路施工材料成本不断增加,市场竞争日益激烈,企业经营风险不断加大,进行财务管理与成本控制已经成为当前工作的首要任务。基于此,作者结合自身工作经验,对公路施工企业财务管理与成本控制进行分析,以供相关工作人员参考。

  【关键词】

  公路施工企业;财务管理;成本控制

  一、引言

  随着时代不断发展,建筑市场竞争日益激烈,为公路施工企业的发展带来极大地挑战。因此,企业应加强对财务的管理控制,以此为基础,提升自身的竞争力,获取可观的经济效益,从而促进企业稳定发展。但在实际的财务控制管理过程中,由于施工建设投资较大,施工工艺复杂,工期较长,为施工企业的财务管理带来了极大地风险,财务管理工作效率较低。

  二、公路施工企业财务管理方法内容

  1.施工预算中的财务管理

  在对施工进行预算时,应以公司的内部控制和风险控制为基础,结合工程施工的流程,与公司的财务实际情况全方面对施工过程进行预算,同时开展财务管理工作。当预算过程出现偏差时,相关工作人员找出原因,确需调整的,应根据公司相关规定对预算进行相应调整,以此来保证施工顺利进行。为保证公路施工企业的必要利润,必须保证从根本上降低企业的施工成本,以此来促使施工预算与实际的施工成本相符,从而提升企业的经济效益。

  2.施工企业中所有部门的财务管理

  在实际的公路施工过程中,涉及的相关管理范围主要包括两方面:一方面是财务人员管理;另一方面是人工、机械、材料以及相关的其他费用管理。只有两方面工作有效进行管理,才能保证企业的财务管理工作正常开展。同时,在财务工作正常开展过程中,应落实工作责任制,明确相关的负责人,并针对成本费用的不同,进行相关记录,以此来建立完善的财务管理体系和成本控制责任。在实际的财务管理过程中,相关工作人员应做好资金的核算与分析工作,并与不同部门产生的成本就行详细分析,对工作中的不足之处,第一时间进行改善,以此来保证公路施工企业财务管理工作正常进行,并将其控制在合理的范围内。

  三、完善财务管理体系与推行独立核算制度

  1.完善财务管理体系

  公路施工企业财务管理体系的完善,能有效的促进实施成本控制工作,提升工作效率。当前,公路施工中的成本支出主要包含材料费用、机械费用、人工费用以及间接费用等。在实际成本支出过程中,财务部门需要结合相关的支出类型,制定详细的施工成本方案,并落实管理责任制,以此来降低施工企业的成本支出。由于實施成本控制会对企业的成本控制工作产生影响,因此,公路施工企业应利用有效的手段优化整合财务管理工作,例如,将现有的财务管理人员进行培训,并将成本控制与财务管理相融合,合力开展工作。在工作实际开展过程中,相关工作人员应结合企业自身的特点,进行科学合理的分析。同时,进行系统的划分与整理,以此来促进成本控制工作有效开展。

  2.推行独立核算制度

  当前,公路施工企业的项目财务管理工作主要是指,项目的投标、施工、竣工以及后期的养护的财务管理。同时,相关工作人员应结合项目的实际情况,制定符合实际情况的财务管理制度,具体明确相关责任,授予不同工作人员不同的工作职责与权力,以此为基础,进行独立的绩效考核。在项目的施工过程中,会出现工程计量滞后,导致资金压力。所以需要将往来业务的核对、结算、应收应付清理制度建立健全,在第一时间对每笔债务、债权的增减、清偿变化状况进行登记,在每个月底都要对往来的科目余额进行分户,详细列出,及时的进行清偿、核对。在项目彻底结束之后,因为项目所产生的全部债务要给予相应的偿还,在一定程度上项目构成的债权,需要整体性质的收回。项目在进行完工的清算过程中,如果清算工作还没有正式结束,债权债务还没有对其清偿完毕时,财务人员有义务对其履行相应的责任。

  四、公路施工企业财务管理对策

  1.加强工程内部预算的审查工作与编制

  在公路施工企业财务管理过程中,相关工作人员应成立完善的工程预算编制小组,专门负责财务管理工作,其工作人员主要应包括财务人员和工程技术人员,在施工合同签订完成后,由工程预算编制小组根据项目的实际情况,充分发乎自身的职责,做好相关的财务管理基础工作,以此来保证项目工程顺利进行。在实际工作过程中,相关的财务人员应及时有效的发现工作中存在的不足之处与问题,并分析出原本计划与实际现状的差距,以此来保证财务工作正常开展,同时避免发生滴、跑、漏等情况,即以相关的预算为基础,发挥财务管理职能,保证施工正常进行。加强公路施工企业的内部预算审查工作与编制,能有效促进企业降低成本支出,优化经济核算,充分发挥财务监督管理工作的作用,从而帮助企业提升经济效益。

  2.加大对工程资金的使用效益与结算的重视力度

  在公路施工企业财务管理过程中,需要财务部门及时为相关工作人员提供准确的企业财务状况,只有以此为基础,才能保证企业领导人员对相关的项目工程进行有效的发展战略规划、资金筹集调度以及使用等。同时,施工现场管理工作人员应加强对各部门的协调,对资金进行有效的计划管理,提升工程的计量支付工作,确保投标价全额或者超额达到,加强对设计变更的资料收集与监管,相关决策领导与财务人员有效进行工程价款催拨工作,及时收回计量资金。

  3.严格对施工合同进行管理

  合同管理是财务管理工作的重要内容之一,尤其对公路施工企业来说至关重要。受公路施工项目投入资金大、施工工期长、质量要求较高以及施工工艺复杂等因素影响,导致施工过程中涉及到的施工材料进购、相关机械租赁、工人雇佣等问题必须在合同正式生效的基础上进行确定。在合同签订时,应注重对合同内容进行分析,明确合同内的主要条款,分清各项条款的责任,明确工作协作关系和资金支付期限,尤其是对附量化清单进行审核,保证没有任何疏漏,同时规范合同的签订方式,避免草率签订情况的发生。合同签订后,应严格按照合同执行工作,以公*公正为基础,将合同纠纷风险降到最低,从而充分发挥财务管理功能。

  五、公路施工企业成本核算与控制

  1.人工费的核算与控制

  财务部门应根据施工单位的人员考勤与用工合同计算出当月人工费预提入账,并在实际结算时冲回预提费用。在控制人工费时,相关工作人员应以提升劳动生产力为基础,对工资总额进行有效的管理。同时,精简机构,减少不必要的人工成本支出,加快技术的改革,从根本上提升队伍的工作效率,合理安排工作任务,坚持按劳分配原则,将利益分配与经济效益相关联,以此来进行成本控制。

  2.公路施工企业成本核算组成

  在财务管理过程中,相关工作人员应利用额定计算材料,并结合施工的进度对其进行材料供应,以此来避免发生材料积压或超储现象。在对用量较大的施工材料进行采购时,应以材料的质量符合施工标准为前提,降低材料的成本支出,并将材料采购的预算、采购、使用、保存等环节落实工作责任制,保证材料的成本与总量使用不超出原本的预算。对签订的合同内容进行审查,尤其是合同中分包工程的总量与价格的审核,应重點注意。同时对分包工程建立台账,以分包单位、合同号以及工程总价等为基础,及时进行记录结算。实际上,公路施工成本具有较大的不确定性,受材料费、人工费以及机械费等结账时间影响,成本的入账通常会出现延迟,从而反映企业的实际损盈。对机械的修理费用进行有效的控制,提升机械日常的维护与保养,从根本上延长机械的使用寿命,降低机械出现故障的几率,并且当大型机械出现故障时,应请正规的厂家工作人员进行修理。

  六、结论

  综上所述,在公路施工企业财务管理与成本控制过程中,相关工作人员应提升财务管理工作效率,及时给予公路施工企业领导人提供正确的信息,以此来保证下一步决策的合理制定,促使施工顺利进行。同时,明确财务管理中的不足之处,加强对财务管理工作与成本控制工作的重视力度,以此来帮助公路施工企业获取最大的经济效益。

  参考文献:

  [1]詹志刚.公路施工企业的工程项目财务管理与成本控制[J].建筑技术开发,2017,44(03):105-106.

  [2]章艳.成本控制视角下公路施工企业实施全过程财务风险管理分析[J].时代金融,2014,(26):179-180.

  [3]许锋.基于项目成本控制的公路施工企业财务风险管理研究[J].内江科技,2015,30(07):144+198.

探索施工企业财务管理论文4

  随着全球经济一体化的快速发展,区域间竞争日益加剧,对管理的要求也更为专业。对于大型工业工程项目来说,以往传统的有关工程项目管理的方法已经不能适应现代工程项目的要求。由于工业工程在发展中实施项目越来越细化、内容越来越复杂,所以对于财务管理等方面的要求也越来越多。财务管理项目目前在各类工程项目中的运用越来越成熟,对于工程项目的实施效果影响也越来越大。工业工程项目跨国性标志越来越突出,对于机械设备、施工管理人员的聘用、现金流的流转控制以及风险控制的严密都有更高的要求。财务管理人员作为工业工程项目管理团队中的重要一员,对于财务方面的专业知识与运用最为适当,由于在项目实施过程中的作用明显,财务管理人员大多参与项目的决策,提前进入项目实施团队,提供专业意见,制定项目计划,并保证该工程项目的经济效益。

  一、工业工程的基本介绍

  (一)工业工程的含义

  工业工程是工业现代化的产物,起源于美国,在二十世纪初兴起,后来又被广泛运用于发达国家。现代工业工程又有了新的发展,主要表现在以大规模工业生产为主,并且与制造工程学、管理科学和系统工程学等学科交叉,不仅规模化生产日渐完善,而且与其他方面的交叉与融合日益明显,特别是现代管理方法在工业工程中的运用,包括财务管理、人力资源管理、项目管理等方面。而管理体现在工业工程项目中,主要是对人、设备、物料、信息和环境以及资金等生产系统要素进行资源优化配置。与各学科融合后的工业工程项目实施起来会更加有效率,部门之间协调的更好,有助于整体工程的实施,进而提升整个项目的经济效益。

  (二)工业工程的实施流程

  工业工程作为现在发展中规模较大的工程项目,其流程是完善而且具体的,在整个工程项目发展之中,每一个流程的实施效果不仅会影响下一流程的进度与效果,同时也会对整个工程起着至关重要的作用。所以,要想整个工程取得令人满意的效果,就要坚持对每一环节流程都要精确把握,要有具体的计划,同时专人专责,实时掌握工程进度。具体流程应该包括:立项,作为一个大型的工程项目,不是几个人坐在一起聊聊就可以开展起来的,而是需要有专业的公司,对于整个项目有一个基本的意向,做出立项计划和可行性报告,其中可行性报告中就需要用大量的财务数据支撑。呈交有关部门,符合条件,可以立项;招标,工业工程项目规模大,流程复杂,需要大量的人力物力,所以需要具体的施工单位,这就需要有一个公开透明的招标会,对于有能力参与项目的单位进行招标;实施项目,由于工业工程项目一般规模比较大,不是一朝一夕能够完成的,所以需要各中标单位,分时段分地点的进行工程项目的实施,由招标单位协同相关质量检查监督单位进行随检与监理,已保证整个项目能够保质保量的完成;验收与质保,一般项目完成后会由有关单位进行验收,验收合格之后交工,但是由于工业工程项目说到底也是一种产品,所以需要有质保,一般不同的项目会有不一样的质保期,质保期内如果出现问题,也应该由中标单位与其相对应的实施团队负责。

  二、财务管理的基本介绍

  (一)财务管理的含义

  财务管理在工业工程中一般是指按照法律法规的相关规定,根据一个具体目标指引,对于工程项目的测算、风险控制、物资采购、资金融通和运行中现金流支配等的管理。工业工程项目的特点是投资运行规模比较大、整体实施周期较长、经济风险大等,因此在项目运行的整个生产周期中,财务管理人员的主要工作之一就是在项目前期对于类似的项目和当时的经济发展趋势进行调研,整合相关财务数据,以便更好地进行风险预测,为项目管理层提供专业的意见;与此同时,财务人员对项目实施过程中的各个流程进行内控,促进工业工程项目的.高效性,所以财务管理对于工程项目整体完成效率、提高工程整体经济效益具有举足轻重的作用。实践也表明:财务管理水*的高低对工业工程项目的经济效益的好坏具有重要影响。

  (二)财务管理的内容

  通常意义上,财务管理包括筹集资金、投放资金与分配资金等内容。基本上都是从资金的运用上来进行管理。但是,工业工程项目作为一个周期长、流程复杂的整体项目,只是管理资金的运作是不够的。还需要财务管理人员与其它具体项目策划实施部门进行实时的联络与沟通,掌握整个流程的具体情况,从专业的财务管理的角度,为具体负责人提供专业的财务管理意见,优化各阶段项目实施的流程及成本管控,让负责人能够结合自己掌握的资料信息结合财务意见,合理规避风险。财务管理人员作为工程项目实施团队中的财务专业人才,还要对项目实施过程中的财务政策有所了解,包括税收优惠、相关设备与原料进出口所涉及到的流程、资金流转以及国内外实时的汇率、外国人才引进需要的劳务费等等。财务管理人员应该按照相关财政法规定期做账务处理、出具财务报表、财务报告分析,并根据财务报告分析工程人员结构、物资采购、工程进度、资金投放、投资风险等风险指标,以便更好地为日后的工作打好坚实的基础。财务管理的内容还包括了工业工程项目与财务管理之间的复杂关系,涉及工程项目与投资人、公司股东、施工方之间的财务关系,还包括工程项目实施中*行部门之间的财务关系以及工程项目与施工工人之间的财务关系等等。

  (三)财务管理的重要性

  虽然工业工程项目的实施成果有可能改善人民生活,但究其根本,对于投资方来说其终极目的就是实现利益最大化,为了能够更好地实现这一目标我们要重视财务管理的重要性。首先,是财务管理的枢纽作用。为了能够更好地提升经济效益我们需要把财务管理看作纽带,以此来维系项目实施过程中部门之间的关系,将整个项目看作一个团队,形成一张网络,有效地提高整体的工作效率。其次,是财务管理的整体把控作用。财务管理看起来是对于资金进行管理,主要掌握的是项目的财务方面。但是,财务管理要贯穿项目实施的始终,是有些具体施工部门都不能达到的时间长度。在项目实施之前就要有专业的财务人员对于项目进行预算,在实施过程中,要针对流程的各个阶段做出合理的财务建议和报告,在项目的完成阶段,还要对项目的收益进行计算。因此,财务管理在工业工程项目的实施中占据重要地位,有其它部门不可替代的重要性。

  三、工程项目中的财务管理

  (一)工程项目有关现金流的财务管理

  基于工业工程项目实施整体周期长、流程相对复杂的特点,从项目的招标阶段开始,财务管理人员就要开始参与工作,要求做好项目预算和整体项目的财务规划,已保证现金流充足。参与工业工程项目财务管理人员要与其他部门保持合作,在签订合同之前做出项目各环节实施的预算计划,这样就可以在项目实施的各个阶段,直接掌控现金流的流转情况,按照公司的现金流情况,灵活运用各种金融手段,保证每个阶段的净现金流是正常的,为项目实施提供资金保障。不仅如此,在项目的具体实施阶段,还要根据相关财务报表,整合财务信息,对于当时的项目财务做出相应的调整。

  (二)工程项目中有关项目实施的财务管理

  工业工程项目的财务管理人员不仅要控制和保证现金流,还要保证整个项目的合法性与合规性。在项目实施阶段的重要义务就是要让项目实施管理层和决策层能够掌握了解资金和施工方面的变化,以便调整项目实施的方案,保证项目实施的正常进行。同时,要主动解答有关工业工程项目整体或者各阶段财务管理政策上的问题。针对工程项目各个阶段的施工特点,收集、整理、分析相关数据,调整财务计划和资金控制,减少不必要的损失。与项目实施各阶段负责人保持沟通,随时了解工程项目的进度与变化,并为负责人提供专业管理意见,以求项目该阶段施工顺利。

  (三)工程项目中有关工程成本管控的财务管理

  工程成本的掌控也是财务管理人员的重要工作。财务管理人员不仅要控制现金流流转,还要控制项目实施成本,尽最大限度优化资源。工业工程项目成本细分为材料的采购成本、所用设备的采购成本与租用成本、人工成本、运输成本、工地现场成本、机械成本、财务成本、后期的保养维修成本等进行分析和控制。由于工业工程项目周期长、流程复杂,财管人员应该做好前期的分段成本管理计划,并比较近几年类似项目的相关数据,做好各个阶段具体的财务预算。同时,根据本工程项目每个时期、每个工期的特点来调整成本的把控。

  (四)工程项目中有关涉税问题的财务管理

  涉税问题也是财务管理人员的工作之一,为了能够保证整个工程项目的合法性,熟练地运用税务知识也是重要的一环。很多工业工程项目会涉及到材料或货物的进出口、外籍管理人员或技术人员的聘用以及其它各类税种,因此项目财务管理人员应在预算中对关税、增值税、项目施工人员个人所得税等问题有所考虑,在项目实施过程中履行纳税义务并将纳税凭证留底保存。另一方面,项目财管人员应该了解我国或者国际上有关的财税原则与优惠政策,并根据项目的具体情况尽可能享受这些优惠政策,节约税务支出。

  (五)工程项目中有关各阶段财务报告的财务管理

  为了了解和掌握每个工业工程项目的施工情况,工业工程项目的合作方需要定期召开项目会议,财务管理人员需要整合已经收集的项目信息,分析整理并形成财务报告。在报告中要把涉及到项目的各项成本、项目各阶段的收入、现金流情况、以及目前的风险与机会等内容做出具体描述,在项目会议上汇报给项目管理层,让管理层与决策层对于各个阶段的项目实施情况有具体的了解,并根据现有情况,充分考虑项目各个时期的具体情况合理配置各方面资源。

  四、财务管理的各阶段的职责

  (一)财务管理在工程项目的前期阶段的工作职责

  前期阶段也可以成为项目的准备阶段,从立项开始到招投标再到项目开始施工的阶段。而前期阶段主要的工作是项目的策划人员和投标策划人员为主,但是因为涉及到招标和投标,具体工作与项目的报价有关,所以需要有财务管理人员参与其中,针对前期的财务管理工作对项目的影响,参与工作的管理人员参与类似项目的次数越多,对于前期的工作熟悉度越高。就财务管理人员的一般工作职责来看,从项目的预算到项目结束,再到项目运行期间的税务报告和风险规避都需要前期的财务人员进行计划,同时也需要财务管理人员在前期对项目有所了解,结合当时的发展趋势,为项目管理层做出科学严谨的财务报告。在前期财务人员的主要工作就是预算,在预算费用中,不仅要控制有关工程项目成本费用、机械设备和原材料等,而且要对人工费用有所控制,要与人力资源部门沟通,掌握岗位的职责和薪酬进行合理编制。而且也要了解项目实施所需机械设备情况,或租借或购买,都要有预算。财务管理人员作为专业人员,也应该为项目的其他部门提供专业的意见,保证各阶段项目实施的预算计划,能够保障项目的正常实施;同时及时了解项目进行中可能存在的风险,防范风险发生。

  (二)财务管理在工程项目的实施阶段的工作职责

  项目实施阶段从获得许可开始动工到工程项目实施完成投入使用阶段,本阶段也是财务管理人员参与度最高,职责最为重要的阶段。在本阶段财务管理人员需要了解整个工程项目进度,控制成本,保证现金流,根据当前趋势规避风险,完成税务报告和形成各阶段的财务报告。一个工业工程项目最后是否能够盈利,主要靠这一阶段的财务管理控制。在本阶段,财务管理人员的主要工作职责包括:首先,项目财务管理人员是项目财务规章制度执行者,以制度的形式来保证整个项目流程的合规性。作为专业管理人员,不仅要做好自己的财务管理工作,也要与项目实施的其他部门,保持沟通畅通,协助项目负责人了解工程各阶段应该如何控制成本,优化配置劳动力,协调机械的工作并且归避风险,在合理时间内更高效、更优质地完成项目进度。

  其次,工程项目的财务管理人员要提供各个项目实施阶段的财务信息,具体包括工程成本、项目收入、现金流量以及财务报表的具体信息。对于提供给管理层的财务信息,主要是以财务报表的形式,形成每个阶段的财务报告。对于上报给管理层的财务报告,主要是为了让管理层了解工程进度,现金流和项目可预期内的成本与支出,尽量从整体管理角度考虑项目风险,以免项目进程会因为不可控的风险而出现暂停。

  同时,每个阶段的财务报告,也是为下个阶段该如何进行工程财务管理提供参考数据,虽然工业工程每个进度的工作不一样,但是对于人员、机械、成本、现金流这些具体的因素还是有一些内在联系与规律的,不仅对财务管理人员控制成本,实现利益最大化有益,实际上,经过项目管理层的分析,也对整个工程项目有所助益,管理层会更好地协调各方面资源,为项目进行提供便利,从而保证工业工程项目能够顺利进行。最后,在项目实施阶段财务管理人员一定要注意与项目实施的其他部门保持联络,实时掌握各部门工作进度与人员、机械的应用情况。同时,向各阶段项目负责人提供专业意见,保证在负责人做出工作调整时,都有考虑到财务方面的因素。而且,财务管理人员也要向项目负责人提供专业的财务知识,主要是节约成本、税务以及规避风险。

  (三)财务管理在工程项目的收尾阶段的工作职责

  收尾阶段从项目完成交工,相关部门对于项目验收合格开始到质保期结束为止。在本阶段主体项目工程已经完成,进入质保期,项目实施的其他各部门已经完成自己的工作,但是在此阶段财务管理人员依然有自己的职责。俗话说:“编筐编篓,重在收口”。在此阶段,如果有质量问题,会涉及到维修问题,那么有具体的后期质保团队进行维修,但是维修也是需要成本的,不仅包括维修所需要的设备还包括维修人员的人工成本,以及测算该质量问题对于整个项目的影响,这些都需要专业的财务管理人员对此做出相关的财务报表。而且进入质保期后,还会涉及到保养的相关工作,整个工业工程项目相对庞大,内部情况复杂,是分段进行的工作。但是,从始至终参加工程的财务管理人员,对于整个项目和各个阶段都有所了解,之前也做过相关的财务报告,此时财务管理人员手中有原始数据,也能为保养工作的成本支出提供参考,保证保养工作顺利进行。在收尾阶段,在项目实施过程中所用的机械需要结算费用,安排运输。同时,也应该与供应商接洽,完成尾款的结算。对于工业工程项目的接收方,也应该与之结算尾款,完成整个项目的财务报表,最终完成财务报告。

  五、结束语

  由此可以看出,财务管理是贯穿于工程项目的整个周期的一项重要组成部分,为了更好地完成工程,不仅需要有专业的工程项目实施团队,也需要财务管理人员针对项目发展的特点,及时调整工作计划,使项目能够按照计划顺利实施。针对目前工业工程项目的施工特点,财务管理的作用日益明显与重要,体现在项目流程的各个阶段,不仅要控制成本与现金流,而且要做好财务报表与税务报表,还要进行风险防范。而且在日常工作中,项目财管人员应加强与其他职能部门的沟通,尽量做到事无巨细,对整个流程的各个工作有所了解,由于工程项目的特点是流程复杂,财务管理的相关工作还需要财务人员更加用心,提出与时俱进的科学管理方案,促进项目工程的实施,提高企业的经济效益。

探索施工企业财务管理论文5

  虽然事业单位不是以营利为目的,但是,事业单位也应该将财务管理系统的设计列入重点工作之一,要想使财务管理工作效率提高,就要对财务管理系统功能与数据库进行设计,摒弃传统的事后核算法,使财务管理方法发展成为事前对其进行计划,事中有效处理,事后归纳、总结与分析,财务管理系统可以使事业单位的财务管理人员更有效的调用财务信息,根据这些财务信息,合理支配事业单位的财务,使得事业单位能够更好的发展在*与企业两者之间。

  一、事业单位中财务系统的设计

  (一)财务管理信息系统功能

  虽然事业单位不能生产出实际的物质产品,但是也属于生产性质的单位,事业单位信息化包括:事业单位管理的信息化、国有资产管理的信息化等,这几方面与财务数据密切联系。事业单位的核心业务由公共财产框架的合理实施,提供的产品是技术与信息载体,事业单位最早实现信息化的部门中,就包括会计部。财务管理系统中,信息流与资金流是控制成本的重点工作,可以将事业单位的业务与财务软件结合在一起,全面集成财务信息,使事业单位财务管理得到有效提高,为事业单位其他业务领域的信息化奠定良好基础。

  (二)财务信息系统业务流程

  财务工作的开展由财务管理的流程决定,所以,笔者结合各事业单位的财务管理特点与模式,整理出财务信息管理的流程,如下:

  1.财务管理的设计。人机界面已经成为计算机软件技术的重要分支,可以使计算机和人之间更好的交流,在利用其对财务管理工作进行设计时,要关注财务管理工作人员的需求,设置出数据列表,管理人员在录入数据或者查看数据时,点击列表就可以弹出数据。

  2.凭证管理设计。会计系统主要的数据源就是会计凭证,会计系统的真实性与可靠性由会计凭证的正确性决定,要设计出各个功能模块,用户在点击模块时,可以快速的对各种凭证进行检验,模块包括:凭证的录入、会计科目的管理、凭证的审核、凭证的查询、凭证的过账、摘要的管理等。

  3.工资管理的设计。工资核算的工作量大,其准确性要求较为严格,涉及的方面比较广,在设计时,设置出工资自动计算功能与报表自动生成功能,可以自动的对工资费用进行结转,生成转账的凭证。

  4.固定资产管理设计。固定资产管理设计可以分为资产类别、增减方式、固定资产卡片、计提管理等。资产类别的设置是:根据事业单位的特点与管理的要求,将资产进行合理的分类,将其分为生产经营、融资租入等固定资产。增减方式的设置分为增加与减少方式,增加方式是购置与融资租入等,减少方式是报废与变卖等,要设置出增减方式的添加和删除。这些都是较为鲜明的例子,可以有效提高财务管理的效率。

  5.账簿管理设计。会计账簿是根据会计凭证对经济业务进行记录与核算,将其以一定的格式或形式组成账簿,所以,在利用凭证记账的时候,要在系统中设计出自动记住账簿的模块,使得用户能利用此功能快速的查询到账目信息。

  二、财务管理系统的实现

  (一)在登陆界面中实现

  财务管理系统登陆界面是为财务人员在界面接口设置权限,可以有效防止信息被盗取或恶意更改,每位财务管理人员都会有一个专属自己的登陆账号。

  (二)财务管理模块界面的实现

  1.凭证管理模块。财务管理系统在凭证管理模块的实现为操作人员提供了便利,操作人员可以对会计科目等管理进行操作,在登陆之后,操作人员点击凭证管理菜单,就可以弹出操作界面,如:摘要管理模块可以录入名称与编号,并且可以任意添加摘要、删除摘要等。财务管理系统在会计科目管理中的实现是录入会计科目的名称与编号,并且可以将其进行保存或删除。

  2.工资管理模块。财务信息管理在工资管理模块中的实现,可以使工资管理人员的工作更加方便,操作人员可以在界面上编辑职工的信息、查询工资、删除职工信息等,可以对员工的基本信息、职务对应的工资、工龄对应的工资等进行登记。

  3.账簿管理模块。财务信息管理在账簿模块中的实现,可以使操作人员拥有两种方法对账目进行查询,一是利用时间进行查询,只需输入时间,就可以查询到所需要的账目信息,二是输入科目代码,这种方法所查到的数据较为精准。

  4.固定资产模块。财务信息管理在固定资产模块中的实现,可以使操作人员在查询固定资产时,更加方便,操作人员只需点击固定资产菜单,就可以看到各个固定资产的分类,如:生产经营资产、非生产经营资产等,并且在查看时可以将资产的类别进行增加与删除。操作人员还可以通过点击固定资产使用状况菜单,查看固定资产使用的情况,如:生产所用资产、非生产所用资产等。还可以选择固定资产增加与减少方式,如:报废、变卖等。

  三、结语

  目前,我国事业单位财务管理系统还未完善,所以,应该学会使用新的方法进行软件的学习与研究。为了使事业单位对国有资产的利用得到保障,财务管理人员还需要利用财务信息管理,对新形势下事业单位管理的模式与环境进行分析。


ERP系统如何助力企业财务管理3篇(扩展5)

——ERP系统中财务管理的特点及优缺点分析3篇

ERP系统中财务管理的特点及优缺点分析1

  1.数据集成化

  财务和企业的产、供、销各环节完全集成,并能产生互动,整个集团是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映,其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统,将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳人企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接采集,并通过公共接口,与有关财务模块相联结,使财务系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计凭证和信息。

  2.计算简捷化

  由于ERP系统具有强大的数据处理功能,由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如*行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算*衡等。系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。

  3.处理信息方法多元化

  在ERP系统中,主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数总和法)进行计算,比较差异。为加强管理与考核,甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法。此外,可以利用系统报表相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策。

  4.存储方式电子化

  会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变化,迅速走向电子化,如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现,会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性,使传统职权分割的控制作用近于消失,信息载体的改变及其共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

  整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的`是它所带来的对传统会计理念、理论与方法改变。

ERP系统中财务管理的特点及优缺点分析2

  1.数据集成化

  财务和企业的产、供、销各环节完全集成,并能产生互动,整个集团是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映,其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统,将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳人企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接采集,并通过公共接口,与有关财务模块相联结,使财务系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计凭证和信息。

  2.计算简捷化

  由于ERP系统具有强大的数据处理功能,由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如*行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算*衡等。系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。

  3.处理信息方法多元化

  在ERP系统中,主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数总和法)进行计算,比较差异。为加强管理与考核,甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法。此外,可以利用系统报表相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策。

  4.存储方式电子化

  会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变化,迅速走向电子化,如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现,会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性,使传统职权分割的控制作用近于消失,信息载体的改变及其共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的.控制体系失效。内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

  整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法改变。

ERP系统中财务管理的特点及优缺点分析3

  根据ERP系统技术特征的应用效应,其应用优势主要体现再一下三个方面:

  及时性。在影响企业竞争力的重要因素之一是企业对内部各种信息的把握和对外部市场的资讯现状变化的了解。在ERP状态下,资料变得联动且随时更新。每个有关人员均能随时掌握即时的资讯。这无疑为企业稳健发展提供保障。

  集成性。在导入ERP之前,由于信息集成机制不完善,致使知识库的信息资讯往往是局部的、片面的甚至失真的,并且再以往会计信息系统面临组织增减变化时,修改与串联信息的时间花费较多,导入ERP之后,对于所有变化,系统均可轻松解决,预算规划也更为精确,使实际发生数字与预算间差异分析、管理控制更为容易、快速。在ERP状态下,各种信息的集成为决策的科学化提供必要条件。

  远见性。在ERP系统中,会计子系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。它与其他子系统融合起来,形成系统整合。做到系统的信息供给为财务前瞻性分析和预测提供帮助。


ERP系统如何助力企业财务管理3篇(扩展6)

——企业财务管理规章制度条 (菁华1篇)

企业财务管理规章制度条1

第一节总则

第1条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

第2条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

第3条

财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

第4条

公司及全资下属公司、企业(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节财务机构与会计人员

第5条公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。

第6条公司部会计师。

公司设计划财务部。计划财务部设部长、副部长。

下属独立核算的公司、企业设财务部。财务部设部长、副部长

计划财务部及各财务部,根据业务工作需要配备必要的会计人员。

第7条总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。

总会计师主要职责如下:

执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;

审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;

负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。

审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;

编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;

监督全系统的财务管理和活动;

监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;

对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;

负责搞好全系统财务人员的培训工,断提高财会人员的素质和业务水*;

签署下属公司、企业的100万元以下贷款担保书。

第8条

计划财务部是公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。

第9条计划财务部部长领导计划财务部的工作,在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。

计划财务部部长的主要职责是:

主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;

执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告;

筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作;

定期或不定期地组织会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、企业执行财经纪律和规章制度;

协助总会计师编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作;

参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。

第10条计划财务部副部长协助部长工作,负责公管的财务管理工作。

第11条下属公司、企业的财务部设部长,在经理领导下主持本单位的财务工作。财务部部长的主要职责是:

主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;

制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;

参与投资、重大经济合同的可行性研究;

负责编制会计报表,主持清查财产;

执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;

监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。

第12条财务部副部长协助部长工作,负责分管的财务工作。

第13条各级财务部门都必须建立稽查制度。

出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

第14条财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。

记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。

第15条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。

第16条

财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。

公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。

第17条财会人员力求稳定,不随便调动。

财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。

被撤销、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。

移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。

移交交接必须监交。下属公司、企业一般财会人员的交接,由本单位领导会同财务部部长进行监交;财务部部长的交接,由计划帐务部部长会同本单位领导进行监交;计划财务部部长的交接,由总经理会同总会计师进行监交。

第三节会计核算原则及科目报表

第18条

公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。

第19条公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。

第20条

记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。海外企业应选定一种货币为记帐本位币。

第21条

合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记帐,同时应选用一种货币为本位币,将所有外币折合成本位币记帐和编制财务报表。

第22条

一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可用外国文字旁述;数目字用*数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

第23条公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。

第24条公司各单位收益与费用的计算,实行分级核算,按部设帐。

对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。

第25条公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。

第26条凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。具体如下:

以现金投资的,应以收到或顾入开户银行的日期和金额作为记帐依据;

以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期作为记帐依据;

以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记帐依据;

各方交付的出资额,应由*批准的注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。

第27条公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入帐,在利润表中单独反映。

第28条公司对境外的投资或在境外购置房屋等固定资产,必须经董事会批准后方可行。

第29条长期借款的利息支出,应根据使用单位用款时间计算利息。

第30条公司以单价____元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产,分为5大类:

房屋及其他建筑物;

机器设备;

电子设备(如手提程控电话机、复印机、电传机等);

运输工具;

其他设备。

第31条各类固定资产折旧年限为:

房屋及建筑物35年;

机器设备(含室内装修)10年;

电子设备、运输工具5年;

其他设备5年。

固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提前报废的固定资产要补提足折旧。

第32条

购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产,还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以投资协议约定的价格为原价。

第33条固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价减累计折旧后的差额转入公积金。

盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。

公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。

第34条凡单项债权(不论境内外)帐龄超过1年仍未回收时,各核算单位按年度提取10%的比例提取坏帐准备金。

第35条公司主要的会计报表有如下几种:

资产负债表(年、季、月);

损益表(年、季、月);

股息红利分配方案(年度);

财务状况变动表(年度);

专用基金明细表(半年);

固定资产增减变化表(月);

银行贷款增减变化表(月);

现金出纳月终盘存表(月);

提取坏帐准备金明细表(月);

应收、应付和预付款项明细表(月)。

第四节资金、现金、费用管理

第36条计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

第37条

银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

第38条银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。

第39条

银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。即:财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由本人各自保管,不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。

第40条

银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节*衡。

第41条

财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。

付款审批单由项目经办人负责办理报批。会款审批权限如下:属预付货款、定金的,10万元以下的(含10万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批;10万元以上至30万元的(含30万元)由总会计师审批;30万元以上至50万元的(含50万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;50万元以上至100万元的(含100万元)由总经理审批;100万元以上的由董事长审批。属贸易货款的,100万元以下的(含100万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批;100万元以上至200万元的(含200万元)由总会计师审批;200万元以上至300万元的(含300万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;300万元以上至500万元的(含500万元)由总经理审批;500万元以上的由董事长审批。属自带汇票的,10万元以下的(含10万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部长共同审批;10万元以上至50万元的(含50万元)由总会计师审批;50万元以上至100万元的(含100万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;100万元以上至200万元的(含200万元)由总经理审批;200万元以上的由董事长审批。属购置、维修固定资产的,3万元以下的(含3万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批;3万元以上至10万元的(含10万元)由总会计师审批;10万元至100万元的(含100万元)由总经理审批;100万元以上的由董事长审批。属房地产开发和工业项目的,按已批准的合同的规定付款。汇出境外的资金,外贸企业的经理、副经理和财务部部长可共同审批5万美元的(含5万美元)资金,其余:10万美元以下的(含10万美元

)由总会计师审批;10万至20万美元的(含20万美元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;20万至50万美元的(含50万美元)由总经理审批;50美元以上的由董事长审批。

同一项目(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。

报上级审批的项目,上报单位应先提出初审意见;由总经理、董事长审批的,先报总会计师审查。

对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。

第42条

根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位(人)

凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。

第43条

各单位应建立资金回笼情况的跟踪制度。凡付出款(物)5万元以上的,各单位财务必须逐项跟踪基1资金回笼情况,并按月汇总后上报计划财务部、总会计师和总经理。对到期的应收资金,各单位应督促经办人员及时催收;发现问题的,应及时上报请示处理。

第44条各单位库存现金不得超过3000元,超过部分当天下午存入银行。禁止坐支营来收入现金。

第45条一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。

第46条严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(5000元以上)支付往来或贸易现金。严禁各单位私设小钱柜。

第47条严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。

第48条现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。

第49条各单位会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。

第50条

领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按第六十四条审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。

第51条正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。

第52条

商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等,必须注明商品批次及购销发票号码,经经理批准后才能报销。其中对介绍费和手续费,经办人还须另付合同书和

说明报批:____元以下的由下属公司、企业经理审批,____元至1万元的由总会计师审批,1万元以上的由总经理审批。

第53条业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由经理掌握使用。提取的比例由总经理确定。提取后应专款专用,不得私分、贪污。

公司本部各部、室的业务费,由各部、室部长(主任)审核,1000元以下抒总会计师审批报销,1000元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。

公司本部员工的差旅费,由各部、室部长(主任)审核,____元以下的由部会计师审批报销,____元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。

第54条探亲旅费、医疗费等按国家的规定报销。

第55条

非生产性的特殊开支,如赞助金、会费等在福利基金列支,____元以下由下属公司、企业经理审批,____元以上至5000元的由总会计师审批,5000元以上由总经理审批。

第56条

各单位购置固定资产(包括维修、租用),必须先立项、作出预算,报经批准后才能购置。其中,属专控商品的,还必须报经专控部门批准后才能购置;非专控商品,按第六十四条审批权限规定经批准后才能购置。

第57条

各单位对中、长期投资要选好投资项目,节约投资费用,缩短投资回收期,提高投资效益。各单位财务必须对投资的可行性报告提出评估意见,并加强对投入产出资金的管理。任何投资,均须按第六十四条审批权限规定经批准后才能投入。

第58条

各单位所创的外汇限于进出中贸易使用。其他外汇买卖的价格由总会计师根据市场情况审定一个最低、最高价,所进行的外汇买卖均不得低于审定的最低价、最高价。

第59条

下属公司、企业生产经营所需资金原则上自行解决。其贷款需公司担保的可报计划财务部审查。金额100万元以下的(含100万元)由总会计师审批,100万元以上至500万元的由总经理审批,500万元以上的由董事长审批。

下属公司、企业如资金周转困难需向公司临时借调的,应先报计划财务部签署意见后,50万元以下的总会计师审批,50万元以上的由部经理审批。借款按期参照银行贷款计收本息。本系统内的相互借款均计收本息。

第60条严禁下属公司、企业为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

第61条

严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

第62条有关资金使用的审批,台审批人员出差时,由其指定人代为审批。

批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。

第五节工资及奖金

第43条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

第44条公司员工年度工资及资金总额,由总经理按章程的规定拟订。

第45条员工的工资标准和奖励方法,由总会计师提出方案,报总经理审定。

第46条下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度,具体办法由总会计师拟订,报总经理审定。

第47条

下属公司、企业的资金按下达的利润基数及实际完成的利润额分别提取,采取*时预提、年终结算的方法,提取比例由总会计师拟订,报总经理审定。

第48条实行全员抵押承包经营与经理任期目标责任制的下属公司、企业,其工资及奖金的提取和分配,按《承包合同书》的规定执行。

第六节税收及利润分配

第49条公司及下属公司、企业依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。

第50条税后利润的分配按章程的规定执行。

第七节利润上交和库存物资财务管理

第51条

下属公司、企业应上交公司的利润(含基数利润和分成利润),必须在当年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。对不按时全额上交的单位,公司按银行同期贷款利息最高利息率加30%计收利息。

第52条仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表,报表同时抄送上级财务部门。

第53条仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同时抄报上级财务部门。

第54条

对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。盘亏在1000元以下者(含1000元),由所在单位财务部审核,报经理审批后处理,1000元以上至5000元的(含5000元)须呈报会计师审批后处理,5000元以上的由总经理审批后处理。

第八节会计凭证和档案保管

第55条

各下属公司、企业必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票,违者处发票额15%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金,情节严重的追究法律责任。

第56条会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。

第57条会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存15年。

采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少15年。

第58条会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。


ERP系统如何助力企业财务管理3篇(扩展7)

——企业财务管理实*结 (菁选2篇)

企业财务管理实*结1

  毕业实践环节是大学生在完成全部课程后,走向社会之前最真实的一个模拟实验。对于我们财务管理专业的学生,*时注重理论学习,缺乏实践锻炼,因此实训显得尤为重要。在期末考试后,管理系的老师带领我们大三财务管理专业的学生进行了实训。此次实务实训目的主要是为了通过写会计分录、填制各种凭证到记账、报表等一系列实务实训,提高我们的实际应用水*,使得我们能够真正系统地练习财务会计核算的基本程序和具体方法,进而加强对我们以前所学专业理论知识的理解,提高我们实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水*。在本次实训过程中,我们坚持都动手的原则,系统掌握填制和审核原始凭证与记账凭证、登记账薄以及编制报表的会计工作技能和方法。而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,通过此次实训,我们将会计理论与会计实践相结合,收获颇多。

  一、扎实的理论知识是前提。在实训以前,我们总以为通过三年的学习,自身所学的会计理论知识已经扎实,只要掌握了规律就没什么问题。但是在实训过程中我们才发现,我们*时所学的远远不够,在细节方面更是错误百出。此外,我们根据相关的实训数据资料,在填写原始凭证、记账、编制各种帐表时屡屡受阻,回想原因,大多都因为*时理论知识掌握不扎实,经不住实战的考验,这也是我们在本次实训过程中得到的一个重要教训。

  二、理论联系实践是关键。通过此次的实训过程我们还发现,仅仅有熟练的理论知识对于我们来说是远远不够的,作为学习了这么长时间的我们,可以说对有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但是在这次实训过程中仍然很吃力,这是我们认识到会计理论如果离开实践过程皆为零,实际操作性和实践性对于会计人员来说至关重要,离开实践环节理论只是纸上谈兵。

  三、足够的耐心、细心是保障。会计工作本来就是烦琐的工作,在这次实训的过程中我们深刻体会到了这一点。在开始的实训过程中,整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于简单的填写凭证、记账都会试算不*。出错越多,越是心浮气躁,出错就越多,形成恶性循环。到后来,我们认识到了这一不足之处之后,谨慎填写,不但速度加快了,效率也提高了,起到了事半功倍的效果。因此,在财会工作中切忌粗心大意,马虎了事,心浮气躁。其实做任何事都一样,都需要有一颗*常心。

  通过这次实训,增强了我的实践能力。对自己行事的态度也有所改善。仅仅的一个月在校实训,我将受益终生!

企业财务管理实*结2

  通过我们对财务管理基本理论与基本方法的运用和对基本技能的训练,有效地提高我们的综合分析能力。同时通过对本次实训的学习,可以对我们所学的专业知识的掌握程度以及运用能力进行综合考察,为我们即将从事的财务管理工作打下坚实的基础。从一开始,拿到实训材料,看着一道道的题目,不知所措,甚至想过要放弃,到后来自己拿出财务管理的书,一个个知识点的查阅,理解,再运用到具体的题目,到最后完成每个案例的问题,以及完成这篇实训报告。实训只是一种形式,但这次实训培养了我自主学习的能力,给我上了很好的一课。

  在完成实训内容的同时,我也在实训过程中发现了自身的一些不足。在此总结了以下几点:首先,作为一名未来从业者应该具备扎实的专业知识和良好的专业思维能力,这是每个工作岗位对员工最基本的要求。其次,作为一名未来人员要有严谨的工作态度,财务管理工作是一门很精准的工作,要求准确的核算每一项指标,正确使用每一个公式。我们都知道,理论和实践是不同的。或许你的学业成绩很不错,但是工作能力未必很强;也可能你是成绩马马虎虎,但工作能力很出色。我们所学习的理论知识,对什么事情都想象的比较完善,但现实与理论有较大的差距,在实践中,有许多预料不到的问题,可能在许多时候可以运用所学的理论知识解决,但是在许多时候并没有想象的那么简单和顺利。理论需要假设,但是现实中这些假设不存在,因此许多问题,没有实际经验的我们是解决不了的。

  现代社会是讲究速度的,生活节奏快,工作节奏更快。企业当然希望自己的员工是能将理论与实践相结合的,说白了,既要有经验又要有高学历。如何将所学的理论知识较好的运用到实践中去,怎样完成从理论到实践的过渡是极其重要的。因此实训是我们大学生活的一个重要部分。 这一次的实训虽然时间短暂,只是在校内自主实训,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过财务管理综合实训,使我们能够更好的了解自己的.不足,了解财务管理工作的本质。

  实训是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实训又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多课堂之外的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。通过这次的实训,不仅从中发现了自身的不足,还巩固了所学的知识,对于我一个即将毕业的大学生来说,这次实训可以说是对大学四年知识的再次温习,同时也学会了独立思考、分析问题、解决问题以及在遇到难题时需要互帮互助。我坚信这次实训将会给我以后的道路垫下良好的基石,让我更好、更快的适应工作。


ERP系统如何助力企业财务管理3篇(扩展8)

——最新企业财务管理制度 (菁选2篇)

最新企业财务管理制度1

  第一章总则

  第一条财务管理是企业管理的中心环节,为管理好企业的各项资产,正确核算企业收入、成本、利润,保证各项核算数据的真实性、准确性,将公司的各项成本、资金管理规范化、制度化,按照国家现行有关财政管理制度,经合本公司具体情况制定本制度。

  第二条本制度适用于公司各项目单位、公司内部实行独立核算的部门及科室。

  第三条财务管理的主要内容有:

  1、固定资产管理制度;

  2、货币管理制度;

  3、成本资金管理制度;

  4、收入管理制度;

  5、各项资金管理制度。

  第二章固定资产管理制度

  第一节总则

  第四条固定资产是企业从事生产的主要劳动手段,是企业发展壮大的基础,管理好固定资产,充分发挥其生产能力,对促进企业经济的进一步发展和规模的壮大具有极其重要的意义。对确保公司固定资产的安全与完整,规范企业固定资产的管理,根据本公司的具体情况制定本制度。

  第五条固定资产应具备的条件:

  1、使用期限超过一年以上;

  2、单价价值在5000元以上;

  3、能独立发挥其作用;

  不符合以上条件的,作为低值易耗品或周转材料管理。

  第六条公司固定资产由公司财务科负责统计,由行政部具体负责管理。

  第七条行政部具体保证公司固定资产的安全完整,并具有良好的技术状况,以便更好的"为生产技术服务。

  第八条纳入公司固定资产的项目及下属单位的资产,由各项目、下属单位具体负责保管和使用,并具有良好的技术状况,为公司发展提供服务。

  第九条固定资产必须设置数量明细登记簿,固定资产使用情况登记卡,记载必须保持其连续性、真实性和完整性。

  第十条固定资产每年置点一次,造册上报,差额必须及时清查、核算。

  第二节固定资产的分类

  第十一条办公用房、营业用房、库房、其他房产、交通工具、通讯设备、由公司行政部负责管理。

  第十二条租赁、承包、出租的固定资产实行有偿使用的原则,由使用人进行日常管理,按双方签订的协议条款执行,费用协商解决。

  第三节固定资产的折旧

  第十三条根据本企业的特点,对施工机具实行单项折旧。为适应建筑市的变化,加速施工设备的技术装备含量及更新改造,对施工机具实行双倍余额递减折旧的办法。

  第十四条固定资产折旧年限按照国家或地方有关财务管理政策执行。

  第四节固定资产的增加

  第十五条由公司或使用单位提出成本报告。并对新增固定资产投入价值和新增加的收益提供可行性的分析报告,供公司作为决策的评估依据。

  第十六条根据生产经营的需要,新增固定资产由:

  1、10万元以内由公司经理办公会议决定;

  2、10万元以上由公司董事会决定。

  第十七条使用部门必须经公司决定,下达新增固定资产通知书后,方可实施购置,购置固定资产由公司指定专人负责验收质量和性能是否符合标准,并将技术资料存档备查,经验明资产管理人,单位负责人签字后方可付款。

  第十八条计价入账,按财务制度规定的计价方法入帐。

  第十九条进行固定资产编号,记入台帐。

  第五节固定资产的维修

  第二十条固定资产必须建立技术登记卡,保持其连续性完整性,一旦发生维修,必须要求进行登记。

  第二十一条公司管理系统所用的固定资产经使用部门申请,由公司总务提请批准后,由公司出资维修。

  第二十二条已承包经营,出租房屋、施工机具按协议由资产管理人督促维修,费用按承包合同规定办理。

  第六节固定资产报废的管理

  第二十三条由使用单位提出局面报告,说明原因,报送公司质检科认定后,经公司经理办公会议批准后作报废处理。

  第二十四条经决定报废的固定资产由资产管理人验收后予以处理。

  第二十五条报废资产的处理残值收入应由资产管理人负责上交公司财务科。

  第三章货币资金管理制度

  第一节总则

  第二十六条货币资金是企业各项资产中最具有流动性的资产,如果管理不善,也最容易给企业造成损失。为加强货币资金的管理,建立和完善,各项管理制度,防止意外事件或损失的发生,制订本制度。

  第二节现金管理

  一、现金的收入

  第二十七条公司一切现金收入应由两个经办人员分工负责办理,并由业务部门或会计填制发票或收款收据,出纳据此收款并在发票或收据收款人处签字,会计人员据此记账,从而确保发票收款和入账金额的一致性。

  第二十八条一切现金收入均应开具发票或收据给交款人,做到有账可查,职责清楚。

  第二十九条库存现金应控制在核定的库存金额内,超过限额的应当天送存银行,防止盗窃丢失。按照公司具体情况,库存限额控制在10000元以内。

  第三十条一切现金收入均应当天入账。出纳人员应做到日清日结,不应以白条抵库,保证实际库存现金与现金日记账的账面金额核定相符,发现若有不符,应及时查明原因,予以核实。

  二、现金的支出

  第三十一条公司的所有资金支出均应符合*颁发的《现金管理条例》规定范围。公司现金支出应适用于下列几项:1、职工工资、津贴;2、个人劳务报酬;3、各种资产;4、各种劳保、福利费用;5、出差人员差旅费用;6、其他结算起点以下的零星支出,不属于上述范围的各项支付,一律通过银行转账支付。

  第三十二条按照有关规定,每一笔现金支付业务都必须由经办人签字证明,主管领导审核同意,出纳人员才能据此付款。对手续不齐备,无主管领导审核同意的凭据不得支付款项。

  第三十三条对特殊情况下的个人借支款项,必须由借款人出具主管领导审核同意的凭据方能支付,并在借款人完成的事由结账时全额扣回,当月借出款项,必须当月全额收回,防止呆账给公司造成。

  第三节银行存款管理

  第三十四条为保证企业货币资金的安全,避免经济损失,按照国家《银行结算办法》规定,根据公司的具体情况,制订本制度。

  第三十五条遵守国家的法律、法规和《银行结算办法》的各项规定,遵守结算纪律,不准出租、出借银行账户,不准签发空头支票和过期支票。

  第三十六条严格执行国家的有关结算办法,对不同的付款业务,应按照有关规定选用恰当的结算办法。

  第三十七条银行结算凭证由出纳员负责购买、保管、签发。并设登记簿,对作废的凭证要及时报请处理。

  第三十八条不得将空白支票借给他人代办理结算业务,或自行填制各项栏目。如因特殊情况确实需要,需经主管领导同意,出纳人员应在支票上填明收款人名称、用途、控制金额、日期等栏目。同时建立登记簿,注明原因、用途、金额,应交回时间,并由经办人签字,交回时及时注销。

  第三十九条对需要签发的结算凭证,应具备原始凭证,经办人签字证明,领导审核同意等手续,方可签发。对各项目单位资金,必须由项目单位主要负责人出据,按内部承包合同规定的限额以内办理。

  第四十条银行明细账必须按规定逐步登记,每月5日前应将银行对账单取回进行核定,做到账账相符,账款相符。

  第四十一条坚持印鉴与空白结算凭证分别保管的原则和管钱不管账的原则。印鉴和结算空白凭证应设专人分别管理,明确责任,各负其责,确保企业各项资金安全。若有不善,将追究相关责任人的责任,或移送司法机关。

  第四章成本管理制度

  第四十二条为了正确核算企业的成本费用,准确真实的体现企业的经营成果,根据国家的有关制度规定,结合公司实际情况,制订本制度。

  第四十三条公司实行两级成本核算制,公司会计负责公司的成本管理及核算,项目单位会计负责本项目的成本管理与核算。项目会计每月按时向公司会计汇报工作。

  第四十四条成本管理与核算制必须按照国家财务制度的规定,严格划分成本与其他费用支出的界限,按照成本开支的范围核算公司及项目的成本。

  第四十五条按照财务制度规定的行业成本开支范围,正确核算公司及项目成本,成本费用必须真实足额,不得弄虚作假。违反规定者,视其情节轻重给予行政警告和适当的经济处罚。

  第五章收入管理制度

  第四十六条为保证公司规章制度的贯彻落实,各项费用的足额及时收缴,保证各项目单位能按合同约定进行正常的生产经营活动,根据有关规定和公司的实际情况,制订本制度。

  第四十七条由公司签约的对外合同价款及项目单位在生产经营中按合同约定增加的款项,必须通过银行转入公司指定的银行账户,严禁各项目向建设单位收取现金,或转入公司以外的其他银行账户。

  第四十八条除合同约定的由建设单位提供材料的款项可直接由建设单位支付外,其他材料款一律不得由建设单位直接支付材料款。

  第四十九条公司严格按照专款专用的原则,除按,内部承包合同比例逐笔扣缴有关费用和税金外,其他资金由项目负责人按先内部后外部的顺序支配。

  第五十条凡项目部直接从建设单位收取现金或将资金直接从建设单位转入其他账户的,一经发现公司有权拒绝办理有关手续和其他票据证明,同时公司将根据情节轻重给予行政处罚,并以相应金额的20%-50%经济处罚,且发生的一切损失由项目部单位自行负责。

最新企业财务管理制度2

  一、库存现金管理

  1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。

  2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。

  3.不准用“白条”入账。

  4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。

  5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。

  6.现金出纳人员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙,不得借给他人。

  7.现金出纳人员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。

  8.现金出纳人员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

  9.出纳人员必须严格遵守执行上述各条规定。

  二、银行存款管理

  1.公司必须遵守*人民银行的规定,办理银行基本账户和辅助账户的开户和公司各种银行结算业务。

  2.公司必须认真贯彻执行《*人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

  3、作废的银行支票由出纳人员加盖作废戳记,妥善保存。

  4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

  5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入账。

  6、公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细账,出纳人员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

  7、银行出纳人员对银行调节明细表所记载的账项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达账项要及时予以清理。造成的账账不一致,应尽快解决。

  8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳人员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

  三、往来账款管理

  1、应收账款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好账务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。

  2、其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。

  3、应付账款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行账务处理,登记相应的账簿,定期与相关部门对账,保证双方账账核对一致。

  四、内部牵制

  1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。

  2、非出纳人员不得办理现金、银行收付款业务。

  3、库存现金和有价证券每季抽查一次。

  4.现金出纳人员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。

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