合约部部长职责6篇合约部部长职责 工程合约部岗位职责 一、工作简述工程合约部是施工处管理工程施工技术及合同、计量支付管理的 职能部门，在项目经理和技术负责人的直接下面是小编为大家整理的合约部部长职责6篇,供大家参考。
篇一：合约部部长职责
工程合约部岗位职责一、工作简述工程合约部是施工处管理工程施工技术及合同、计量支付管理的
职能部门，在项目经理和技术负责人的直接领导下，负责办理施工处有关施工和技术管理、工程计划、中期计量支付及竣工决算等方面的业务。二、部门组织机构图
工程合约部部长
三、工作责任规定1、测量工组作任务施工组
合约计划组
资料组
⑴负责组织对施工处工程设计图纸的审核,进行工地核对，负责
会同有关部门编制施工组织设计.
⑵负责工程技术管理工作，及时解决施工中出现的工程技术问
题，并会同有关部门对工程事故的技术处理方案作出决定。
⑶推行全面质量管理，会同有关部门进行质量事故的处理.
⑷负责提拟工程变更方案，并办理上报审批手续.
⑸负责做好施工技术总结工作，编制竣工资料，编写开工、竣
工报告.
⑹负责推广新技术、新工艺、新材料在工程中的应用。
⑺负责技术情报工作，做好技术资料的收集、保管、交流；有
计划地组织技术人员学习先进的施工技术和工艺。
⑻负责施工处的日常计量工作,根据合同规定,定期编报计量支付月报。
⑼根据相关合同与下属施工中队、劳务队伍、材料供应商等进行结算.
⑽负责施工处有关合同文件的保管，协助项目经理签订有关合同、协议。
⑾负责施工处原始图纸的收集、归档、管理。⑿负责施工处生产过程中人工、机械、材料消耗等定额的收集和整理。⒀项目完工后，负责施工处合约、文档、图纸等资料的移交和竣工核算。⒁协助有关部门办理专业培训和技术干部的考核工作.⒂协助机材部加强施工装备的建设,提出设备测量仪器的质量使用意见。2、职权⑴对本部门的工作有决定权和处理权。⑵对本项目工程施工中队的施工技术有指导、监督权;对施工中队、劳务队伍、材料供应中队执行合同、协议的有关规定有监督权;对施工中队、劳务中队、材料供应中队上报的的月应支付款项有审核权。⑶对工程质量事故由现场分析、鉴定、处理的权利。⑷对工程的中间交流、交工验收和竣工验收工作有参与权。
⑸对工程科研课题有提请权。3、职责⑴对工程施工未正确执行有关规范、规程和标准,造成严重损失的负有责任.⑵对工程变更没有及时编写、上报造成损失的负有责任。⑶对工程事故的技术处理方案确定迟缓，造成严重损失的负有责任。⑷对有关工程技术文件未能做好上传下达，造成严重损失的负有责任.⑸对施工处内发生的严重工程质量安全事故，造成严重损失的负有责任。⑺由于工组疏忽的原因，没有正确、及时的编写计量支付月报,造成经济损失的，负有责任。⑻由于工作疏忽的原因,对材料供应中队、劳务中队、施工中队的工程款超付并由此造成经济损失的，负有责任。⑼对没有妥善管理合同,使之处于失控状态而造成损失的，负有责任。
篇二：合约部部长职责
计划合约部职责书计划合约部
部门代码
部门名称计划合约部
上级部门
下级部门
部门定员16人
部门职能
项目计划的制定及管理、项目开发成本控制、工程预
（结）算等造价管理、工程类招投标、材料设备采购管理及工
程类、勘察咨询类、材料设备类合同管理。
部门岗位
设置部长（1名）、副部长（兼土建成本1名）、土建
成本工程师（5名）、安装成本工程师（3名）、计划管理工
程师（1名）、材料（设备）采购工程师（2名）、招投标及
合同管理工程师（2名）、资料员（1名）。
部门职责
一．计划管理
负责项目关键节点计划、工程总控计划的编制，实施过程
中的计划跟踪检查管理工作；
负责计划的考核管理工作，检查年度、季度计划执行情况
并组织绩效考核评议。
负责定期组织召开公司项目计划会议，协调关键节点计划
按期完成；
二．招投标及合同管理
负责施工、监理、勘察及咨询类招标工作；负责公司内其他部门招标程序的管理工作；负责重大工程设计变更的经济论证及台账管理工作。负责施工、监理、勘察及咨询类合同管理，负责组织合同的起草、谈判及签约工作，负责合同履约过程中的监督管理及合同交底工作；三．成本管理负责项目成本控制管理工作,负责编制项目投资估算、成本目标；负责工程预算、结算编制及审核工作；负责工程签证的审核，包括参与工程签证的现场收方、测量工作；负责工程付款及付款审批单的审核工作；四．材料（设备）管理负责甲供材料(设备)采购计划的编制及招标采购工作。乙供材料的认质认价工作；负责甲供材（设备）的供应管理工作，供应台帐的建立；五．其它负责施工、监理、材料（设备）、勘察及咨询年度和月度资金计划的编制工作；
组织施工、监理、材料（设备）、勘察及咨询类合格供应
商库的建立和评价以及合格供应商库的管理工作；
负责组织建设项目的后评估工作；
完成部门相关资料的收集、整理，分别建立合同管理台
帐、认质认价管理台帐、签证管理台帐、设计变更管理台账、
付款管理台账；
收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，
收集整理工程材料、设备、劳动力等价格信息资料；
参与施工图技术交底及图纸会审；
参与公司设计类、工程类相关评审工作；
负责完成公司领导交办的其他工作。
1．计划合约部部长
一、基本信息
岗位代码
岗位名称计划合约
部部长
隶属部门计划合约部岗位定员1人
直属上级
直属下级
管理幅度
工资
系数
二、工作职责
岗位目标：负责项目计
划制定及管理管理、招投标管理、合同管理、成本控制管理、
预（结）算管理、材料和设备采购管理等工作。
岗位
职责
职责1：全面负责本部门的招投标管理、合同管
理、成本控制管理、预（结）算管理、材料和设备采购，部门
制度建设，培训学习日常其他工作的管理等工作。
职责
2：根据公司的项目实施计划，完成部门工作计划制定及实施
管理，协调和公司内其他部门的有关工作；
职责3：
负责组织编制项目管理的总控计划，并组织、协调总控计划在
各部门的分解和实施。
职责4：负责协调编制项目年
度目标方针，并协调落实年度目标计划在相关部门的分解和实
施；负责考核并反馈执行状况；
职责5：负责组织编
制项目目标成本，并协调落实工程目标成本的分解和实施；
职责6：负责项目成本估算及资金计划的编制审核工作；
职责7：负责组织工程项目预（结）算的编制审
核，工程进度款、工程变更签证的审核工作；职责8：
负责工程施工、材料（设备）采购、咨询服务等招标工作、合
同签订及管理工作；
职责9：负责甲供材（设备）
的采购及供应管理，材料（设备）的认质认价，供应及支付台
帐的管理工作；
职责10：负责建设项目的后评估工
作；职责11：负责部门员工培训、考核管理工作；
职责12：完成公司领导交办的其他工作。
2．计划合约部部长助理
一、基本信息
岗位代码
岗位名称计划合约
部部长助理
隶属部门计划合约部岗位定员1人
直属上级
直属下级
管理幅度
工资
系数
二、工作职责
岗位目标：主管成本管理
及控制工作，协助部门负责人完成各项管理工作。
岗位
职责职责1：协助部门负责人管理部门日常工作；
职责2：负责成本管理制度、规程的建立，并按成本管理
要求推进实施，持续改进；
职责3：负责组织各项目
目标成本的编制、修订，并组织目标成本的分解和实施；
职责4：负责协调编制年度工程目标成本管理计划，并协
调落实年度工程目标成本管理计划的分解和实施；
职责5：负责项目成本估算及资金计划的编制审核工作；
职责6：负责组织工程项目预（结）算的编制审
核，工程进度款、工程变更签证的审核工作；负责组织工程量
清单、拦标价编制审核工作；
职责7：负责合同起
草、谈判、签订以及管理工作；
职责8：负责建设项
目的成本管理后评估工作；
职责9：完成公司领导交
办的其他工作。
3．招标管理工程师
一、基本信息
岗位代码
岗位名称招标管理
工程师
隶属部门计划合约部岗位定员2人
直属上级计划合约部部长直属下级
管理
幅度
工资等级
二、工作职责
岗位目
标：负责工程、材料（设备）采购、工程咨询等招标及合同管
理工作。
岗位职责
职责1：根据国家的招投标
法、合同法以及公司的招投标管理办法等有关法律法规开展招
投标工作。
职责2：负责办理招标前的各项手续、编
制招标文件。
职责3：负责招投标报名工作，组织投标
单位的资格预审、招标文件评审、发标、答疑、开标、及自行
招标项目的评标工作。
职责4：负责中标通知书的编
制和发放，编写招标情况报告。
职责5：负责招、投
标资料的整理并及时归档，建立招投标台帐；
职责
6：负责工程类、咨询类合同的起草、谈判、签订、管理工作
及合同的备案工作。
职责7：负责合格供应商库的
建立和合格供应商库的管理工作。
职责8：负责合同执
行过程中履约情况的统计，及时反馈给领导及相关部门，便于
沟通与适时控制。
职责9：完成领导交办的其他工作
4．成本管理工程师(土建)
一、基本信息
岗位代码
岗位名称土建成本
隶属部门计划合约部岗位定员5人
直属上级
计划合约部部长直属下级
管理幅度
工资系数
二、工作职责
岗位目标：负
责项目成本控制、预(结)算管理、项目实施过程造价管理工作
岗位职责
职责1：参与编制项目目标成本，并
跟踪、落实各项目动态成本执行情况，汇编成本管理报表；分
析、总结项目成本控制情况；
职责2：负责项目土建工
程投资估算编制、工程量清单编制、答疑文件编制以及拦标价
编制、材料清单编制；
职责3：负责进度款审核、付
款统计、变更签证管理工作，建立相应台帐；职责4：
负责结算的审核以及结算资料整理并及时移交归档，建立相应
台帐；
职责5：负责合同的交底工作以及合同履约过
程中的监督管理工作；
职责6：根据施工进度计划编
写阶段性资金计划；
职责7：负责工程项目的后评
估工作及各项经济指标描述分析；
职责8：负责配合相
关部门测算重大变更对投资的影响；
职责9：参与现
场收方、施工图技术交底、图纸会审参与以及参加现场协调
会；
职责10：收集影响工程造价的各项经济技术指标及
行业政策走向，收集整理工法、劳动力等价格信息资料；
职责11：负责工程的结算资料整理并及时移交归档；
职责12：完成领导交办的其他工作。
5．成本管理工程师(安装)
一、基本信息
岗位代码
岗位名称安装成本
（给排水暖通/电气）
隶属部门计划合约部岗位
定员3人
直属上级计划合约部部长直属下级
管理幅度
工资系数
二、工作职责
岗位目标：负责项目成本控制、预(结)算管理、进度款
审核等工作
岗位职责
职责1：参与编制项目目
标成本，并跟踪、落实各项目动态成本执行情况，汇编成本管
理报表；分析、总结项目成本控制情况；
职责2：
负责项目安装工程投资估算编制、工程量清单编制、答疑文件
编制以及拦标价编制、材料清单编制；
职责3：负责进
度款审核、付款统计、变更签证管理工作，建立相应台帐；
职责4：负责及结算的审核工作，负责办理结算手续，建
立相应台帐；
职责5：负责合同履约过程中的监督管理
工作及合同的交底工作；职责6：根据施工进度计划编
写阶段性资金需要量计划；
职责7：负责工程项目的
后评估工作及各项经济指标描述分析；
职责8：负责配
合相关部门测算重大变更对投资的影响；
职责9：
参与现场收方、分部分项工程和总体工程的验收、施工图技术
交底及图纸会审；
职责10：收集影响工程造价的各项
经济技术指标及行业政策走向，收集整理工法、劳动力等价格
信息资料；
职责11：负责工程的结算资料整理并及
时移交归档；
职责12：完成领导交办的其他工作。
6．计划管理
一、基本信息
岗位代码
工程师
隶属部门计划合约部
岗位名称计划管理岗位定员1人
直属上级计划合约部部长直属下级
管理
幅度工资系数
二、工作职责
岗位目
标：负责项目节点计划、工程总实施计划的编制，实施过程中
的计划跟踪检查管理工作岗位职责
职责1：负责编
制、修订工程计划管理标准文件；
职责2：组织编制工
程项目实施的节点计划、总控计划，并协调总控计划在各部门
的分解和实施；
职责3：负责协调编制项目年度进度
目标方针，并协调落实年度目标计划在相关部门的分解和实
施；职责4：跟踪、检查总控计划并组织修订项目总控
计划及年度进度目标方针；
职责5：根据工程年度计
划大纲，组织制定季度工作计划；
职责6：对季度工作
计划完成情况进行检查、滞后原因分析、反馈，提出改进措
施；
职责7：协助部长进行计划的考核管理工作。
职责8：协助部长定期组织召开公司项目计划会议，协调
关键节点计划按期完成；职责9：完成领导交办的其他
工作
8．材料（设备）采购工程师
一、基本信息
岗位代码
岗位名称材料（设
备）采购工程师
隶属部门计划合约部岗位定员
2人
直属上级计划合约部部长直属下级
管理幅度
工资系数
二、工作职责
岗位目标：负责组织管理项目的材料（设备）采购及管
理工作。
岗位职责
职责1：编制年度、季度、月
度采购计划；编制计划外急需采购的材料计划职责2：
配合招标管理工程师组织项目的甲供材料（设备）招标工作，
完成招标过程中的招标文件的中技术文件的编写、清单核定，
配合完成材料（设备）供货合同的编写和签订。
职责
3：负责甲供材料（设备）的日常供应、已供应材料、设备的
质量跟踪纪录以及管理工作，建立供应台帐；职责4：
根据材料（设备）供应计划和预算指标，实行总量控制，实施
综合平衡；
职责5：编报材料（设备）用款计划，办
理付款手续和结算手续，建立付款台帐；
职责6：
按月与财务部核实已供应材料设备账目；
职责7：
负责乙供材料（设备）的认质认价工作；
职责8：
提供材料供应有关的资料，配合成本工程师做好工程月进度结
算、竣工决算工作；
职责19：参加项目协调会，处
理好应急和特需物资的供应问题，协调、调剂物资余缺；
职责10：负责材料（设备）采购、供应的资料、会议纪
要、选定报告、已调拨和认质认价等资料、单据的收集、整理
工作；
职责11：配合技术研发部，提供产品的市场产
品信息和价格信息。
职责12：实时收集、掌控项目
主要材料的性能和价格，厂家和供应商情况，并对其资料进行
管理，建立合格库
职责13：完成领导交办的其他工作.
8．资料员
一、基本信息
岗位代码
岗位名称内勤
隶属部门计划合约部岗位定员1人
直属上级
计划合约部部长直属下级
管理幅度
工资系数
二、工作职责
岗位目标：部
门资料管理系统的建立、管理和部门内业管理工作。
岗位职责
职责1：部门资料管理系统的建立和资料
归口管理；
职责2计划管理资料、招投标资料、合
同资料及结算资料、材料及设备采购资料的归档管理工作；建
立合同台帐、及时更新及管理。
职责3：设计资料（图纸、变更）、签证、认质认价资
料、工程造价资料、材料设备资料的归档工作；
职责
4：整理会议纪要、工作联系单、通知、函件等文件的打印、
发送及归档工作；
职责5：部门的收文和发文管理工
作；
职责6：本部门固定资产的管理、办公用品管理、
发放工作；
职责7：统一为各项目部技术资料管理台
帐编号；
职责8：部门图书（集）、计算机的管理工
作；
篇三：合约部部长职责
合约部岗位职责１、在项目经理和总工(协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定.2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作.4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作．6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本，
协助总工落实成本管控责任．７、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时
向总工和项目经理汇报。８、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算
工作。9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐.1０、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于７5％。1１、做好变更索赔和统计报表工作.１２、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
成本合约部岗位职责
一、成本方面的工作职责:
1.全面负责施工项目中分管部分的预（结)算工作,及时办理和完成预(结）算工作．审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审;
2。参加图纸会审、设计交底及预(结）算审查会议纪要，配合解决预（结)算的问题;3.贯彻执行公司施工图预（结）算及招投标报价管理办法；
4。参加招投标会议做好预(结）算会审纪要，对预（结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核，发现问题及时反映，做到及时、准备、完整，对自己的工作负责;
5。对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握，进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;
6。对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息，复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;
7、参与前期的建造成本测算，参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标;8．加强业务能力及专业知识，协助配合其它部门工作;９。把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;１０。对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。二、合约方面的工作职责:１．做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程；2。对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部;3。及时掌握合同履行、变更、终止情况;４.参与编写分管部分的工程合同经济条款。
成本合约部职责
职责一：组织项目各阶段目标成本的编制工作工作任务：1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算
2.组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息，编制工程费用指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本.职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底工作任务:1。依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准，依据当地当前人材机市场价格，组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底2。依据图纸及建设标准，为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供询价依据,向材料采购部门询价
3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况
２.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据。
职责四:审核工程进度款支付工作任务：１。审核项目资金预算中工程类预算及相关预算
2。依据项目进展情况,审核工程进度款支付职责五:组织审核工程竣工结算工作任务：1。依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算
2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作，审核咨询服务成果职责六:为限额设计提供限额指标工作任务:1.收集整理相关项目成本指标
2.依据立项可研阶段形成的目标成本，为施工图设计提供限额指标职责七：组织项目工程类成本经济活动分析工作任务:1。组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措
施，为下一步成本控制提供指导2.组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析，并将成本指标与目标成本指标进行
对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐职责八：组织编制工程类合同范本，并组织工程类合同的审核与签订，参与合同管理工作工作任务：1。组织合同范本的拟定，组织相关部门合同条款的讨论
2.组织工程类合同的洽商、谈判３.组织参与合同的审批、存档移交管理4．组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理５。组织合同的履约完毕归档工作职责九：参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动工作任务：1。组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论2。组织参加公司招标活动组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编制3.组织参加公司招标活动职责十：成本合约制度的建立与完善工作任务:1。组织完成公司成本合约类制度流程的建立2．在制度流程实施过程中不断完善职责十一:负责对本部门员工的管理工作任务:1.负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作
2．负责对部门员工进行专业培训,绩效考核职责十二:完成其他工作工作任务：1。完成部门月度及年度工作总结
2.参与公司制度流程的建立与完善3。完成领导交办的其他工作
篇四：合约部部长职责
1、在总经济师指导下编制计划成本，编制年度、季度变更索赔计划，办理价格调整、索赔工作，协助工程技术部办理变更设计工作。2、负责项目风险管理，组织做好项目风险的识别、评估、预警、应对和监控等工作，使项目风险始终处于授控状态。
3、编制项目工程计量、变更索赔、收支查证作业指导书。
4、组织办理业主计量、内部分包结算等工作。
5、作为承包合同、分包合同专项合同管理机构，办理补充承包合同、分包合同的签订。负责合同的履行,及时反映合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见和建议。负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作。参与处理本部门业务范围内的合同纠纷。
6、负责项目的收入查证和外包稽核，组织项目成本控制管理工作。
7、协助公司做好外协队伍的调查、评审、注册使用、考核评价等管理工作。用工合同的签订、履约监督和验工结算。
8、复核项目运营报表、计划、统计报表及已完工未结算报表，保证报表中的收入与成本具有可比性（时间节点应一致，工程项目要对应）。
9、协助总工程师做好项目经济活动分析，参与项目决算工作。
篇五：合约部部长职责
合约部部门工作职责合约部主要职责是认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中和人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。在公司领导的指导下,负责公司工程招投标、合同的起草签订及履约管理、工程预算控制及结算审核、核定工程进度款、完成数据统计和报表工作、资料统计工作等。1、招投标工作（1）认真贯彻执行招投标管理办法，编制招标工作计划，从合约管
理的角度提出招标建议，供公司参考。（2）负责招标代理及造价咨询等服务机构的比选工作。（3）组织各项工程的招标,主持招标过程中的各项工作：编制招标文
件,协办开标、评标等。2、合同管理工作（1）制定、完善本公司的合同管理规定，提高合同管理水平。(2）负责设计、造价咨询、招标代理、施工、监理、保险以及各种补
充协议等工程建设过程中涉及到的各类合同的起草、会审、签订和管理.（3）工程建设全过程行使合同管理职能,督导、检查合同履行情况。(4)负责处理合同纠纷.3、预结算及造价控制工作（1）认真贯彻执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定,
1
做好预结算工作。（2）配合财政局评审中心和造价咨询机构编制招标标底或限价。（3）负责各分部分项的工程预算审查，核定总造价。（4）跟踪参与工程施工过程中各种变更、洽商的讨论,及时完成现场
经济签证审核工作，并编制工程造价增减台账。（5）负责按照合同规定及工程进度并结合工程部门进行工程进度款
拨付审核，并负责工程其他各项应付费用的审核工作.（6）参与工程竣工验收，负责工程竣工结算审核。（7）负责配合审计部门对工程进行过程审计及结算审计,协调解决
审计过程中的各种问题。4、统计工作（1）贯彻执行国家有关统计法律法规,坚持实事求是,认真搞好统计
工作。（2）负责按照公司或上级主管部门要求及时准确的上报各类统计报
表。（3）参与制定施工计划及投资计划。5、档案管理工作（1）制定、完善公司档案管理办法，严格执行有关档案安全和保密
制度。（2）负责传达上级主管部门对竣工资料的要求，监督施工及监理单
位按要求及时上交竣工资料，并及时向上级主管部门移交.（3）负责整理和保管各项目从立项到竣工全过程中的全部工程资
2
料，并建立电子台账。（4）负责建立整洁有序的档案室，并做好日常清洁和安保工作。（5）建立档案查阅借阅制度，为档案查阅借阅人员做好服务。（6）完成领导交办的其他临时性工作。
3
篇六：合约部部长职责
合约商务部部长岗位职责1.在项目经理的领导下，做好项目合同管理工作，组织项目管理人员进行工程承包合同交底，确保合同条款得到充分理解和领会。2.认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定，编制项目工程施工图预算。参加图纸会审，做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解，问题清楚。3.施工图预算的编制无差错、无漏项，施工图以外项目签订预算无漏项，各项取费及价差签证符合规定无遗漏，及时完成工程竣工结算和年度结算，及时、准确地提供月、季、年度预算资料；4.负责项目的验工计价申报、编制和审核工作。5.负责项目的成本核算，努力降低工程成本。6．做好项目材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理，执行各项物资消耗定额，严格管理标准，减少浪费损失，使各项物资消耗不断降低。
1、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。2、定期检查合同执行情况，不断完善合同的各项条款。3、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施七、负责公司的业务合同管理
7．完成领导交办的其它工作。
六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施1、负责对工程分包商经营管理及材料供应商的质量信誉考核，向公司提供分包商及材料供应商的引进及淘汰建议。在总经理的领导下，负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。
1、负责项目投资估算和经济分析2、负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理和施工合同的签订与管理工作。3、组织各项工程、材料的招标工作，负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作，并提供投标单位的综合评审意见。4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议，参与审核及图纸会审工作5、负责工程用款统计，做好月统计报表工作6、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作，并与相关部门联系，作好工程拨款工作8、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作9、及时掌握材料、设备的市场价格信息，负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作10、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作11、参与各阶段的施工验收12、完成领导交办的其他工作