办公室值班管理制度_办公室值班管理制度1 第一章总则 第一条为了更好地开展本协会工作，树立协会在社会中的良好形象，严格加强并完善内部管理，特制定本制度。 第二条本制度遵守国家的法律法规，尤其是下面是小编为大家整理的2023年办公室值班管理制度_办公室值班管理制度3篇,供大家参考。
办公室值班管理制度_办公室值班管理制度1
第一章 总则
第一条 为了更好地开展本协会工作，树立协会在社会中的良好形象，严格加强并完善内部管理，特制定本制度。
第二条 本制度遵守国家的法律法规，尤其是《XXX章程》的规定。
第三条 本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。
第二章 办公室值班安排
第四条 值班时间：
第五条 值班地点：
第三章 值班人员职责
第六条
第七条 所有人员须按规定严格履行值班任务。
第八条 值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假，假条需有值班负责人签字。补交的假条无效办公室值班制度办公室值班制度。
第九条 值班人员在值班期间打扫室内卫生，保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多，值班人员必须详细做好值班记录，并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议，并及时由负责人处理。
第十条 值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员。
第十一条 值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示秘书长或办公室主任，必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。
第十二条 值班人员要严格维护团队联合会形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。
第十三条 值班负责人负责考勤并如实记录反映，办公中心人员负责监督值班情况。
第十四条 值班结束时，值班人员要将办公室打扫干净，整理好后方可离开。考勤人员负责监督，并填写考勤日记。
第四章 外来人员规定
第十五条 外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督，不得从事与值班无关的活动
第十六条 外来办事人员按顺序找工作人员，不准在办公室内大声喧哗、吵闹，影响其他人员工作办公室值班制度默认。
第十七条 外来人员应在办完事之后及时离开办公室，不得无故在办公室内逗留。
第五章 附则
第十八条 值班人员均须严格遵守本制度，如有违反，将按有关奖惩规定严肃处理。
第十九条 本制度颁布之日执行。
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一、值班安排
1、值班时间：周日至周五(节假日除外)晚上18：30—20：50，值班地点为现教楼113(J113)，值班人员由院学生会办公室统一安排、通知。
2、办公室值班的督班工作主要由办公部成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
3、参与值班成员：学生会全体成员。
二、值班人员须知
1、值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守。
2、值班人员应穿戴大方整洁，不得赤膊、穿拖鞋等，不得在办公室有抽烟、打牌等影响学生会形象的行为出现，否则严肃处理。
3、值班人员在值班期间内应保持安静，禁止大声喧哗、打闹等。
4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班，应提前一天向办公部说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。
5、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。
6、 值班人员要如实填写《值班日记》内容，包括：
1) 当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
2) 卫生值日情况。
3) 有无其他特殊情况。
4) 值班人员应做好会议记录。
三、值班人员主要工作
1、值班人员应负责收取、整理信件、报纸以及登记各类活动的报名、投稿情况;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访，需礼貌待人;若有需要帮助，应积极给予帮助;遇己无法处理的事情，应立即向办公室或*汇报。
2、学生会物品由办公室管理，值班期间值班人员因妥善保管办公室物品，不得让无关人员动用办公室物品。办公室财物如由于值班人员使用不当造成损坏，由其本人照价赔偿。
3、若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品管理人员，让其填写《办公室物品外借登记表》中的借用栏和经办栏，并用学生证等能证明其身份的证件作抵押。
4、如若有办公室物品归还时，应通知办公物品管理人员，让其填写《办公室物品外借登记表》中的归还栏，并检查所借物品是否有损坏，如无损坏，归还其相应证件，反之，则令其照价赔偿。
5、值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会办公室开会需要他们填写《办公室临时会议签到表》，由值班人员做好会议记录，并交至办公室存档。
6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。
7、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作，具体要求有：整理室内物品、擦桌椅、扫地、倒垃圾、及其他机动任务。
8、值班结束后，应整理摆放好办公室物品，关好电灯，拔掉电源插头，关好门窗，若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚，确保财务安全。
五、钥匙管理制度
1、信息工程学院学生会办公室钥匙由*和信息工程学院团总支*掌管使用;值班人员提前于*处领取钥匙,并做好办公室出去登记，值班结束后归还团总支*，无特殊事宜办公室的钥匙原则上不可随意借用。
2、办公部必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。
3、未经*团同意，任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙，一经发现，由办公部收回钥匙，并在学生会部长例会上做出公开批评，一切损失由私配者(转借者)负责。
4、不慎丢失钥匙必须速报办公部，并由办公部重新配发，一切损失(包括钥匙费)由丢失者承担。
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